1、詞語解釋

　　會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。它根據(jù)復式記賬原理的要求，對每筆經(jīng)濟業(yè)務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在借貸記賬法下，則是指對每筆經(jīng)濟業(yè)務列示其應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。例如，從銀行提取現(xiàn)金500元的會計分錄為：

　　       借：現(xiàn)金　　500

　　　　貸：銀行存款　　500

2、會計分錄的運用

　　會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現(xiàn)的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。會計核算中，不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規(guī)則，通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄，以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號，有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。

3、會計分錄的種類

　　會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，簡單分錄也稱“單項分錄”，是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄，即一借一貸的會計分錄;復合分錄亦稱“多項分錄”，是指由兩個以上（不包括兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

　　為了保持賬戶對應關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

4、格式要求

三要素

　　(1)記賬方向

　　(2)賬戶名稱

　　(3)金額

編制要求

　　(1)先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。

　　(2)貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

編制格式

　　(1)先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下。

　　一借一貸：

　　借：科目A 金額1

　　貸：科目B 金額1

　　多借一貸：

　　借：科目A 金額1

　　借：科目B 金額2

　　貸：科目C 金額1+2

　　一借多貸：

　　借：科目A 金額1

　　貸：科目B 金額2

　　貸：科目C 金額1-2

　　(2)先借后貸，借貸同行，借方在左，貸方在右。

　　一借一貸：

　　借方科目甲 貸方科目乙 金額1

　　多借一貸：

　　借方科目甲 貸方科目空 金額1

　　借方科目乙 貸方科目空 金額2

　　借方科目空 貸方科目丙 金額1+2

　　一借多貸：

　　借方科目甲 貸方科目空 金額1

　　借方科目空 貸方科目乙 金額2

　　借方科目空 貸方科目丙 金額1-2

5、編制步驟

　　在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：

　　第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟業(yè)務涉及到哪些賬戶發(fā)生變化；

　　第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊；

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少；

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；

　　第五：根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄，并檢查會計科目、金額是否正確。