什么是出納?出納辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)、有價(jià)證券等工作。說白了出納跟錢有關(guān)的,而會計(jì)只是負(fù)責(zé)記賬。
下面我們一起來看一下出納的工作流程
一、銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,簡單的說就是去存錢,拿錢都是出納的工作。
二、管理支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)。
三、記錄銀行賬和現(xiàn)金賬,并且保管財(cái)務(wù)章。
四、報(bào)銷差旅費(fèi)也是需要找出納的。
五、員工工資的發(fā)放,這個(gè)會比較復(fù)雜,根據(jù)發(fā)放形式,其相關(guān)的處理也會不一樣。例如:現(xiàn)金收付
1.在發(fā)放現(xiàn)金收付工資時(shí),要當(dāng)面點(diǎn)清金額是否正確,另外還要注意現(xiàn)金的真?zhèn)巍?/p>
2.付清現(xiàn)金之后,要在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章",并且寫上多付或少付金額。
3.每日收到的現(xiàn)金需要存入到銀行,不得"坐支"。
4.每天的現(xiàn)金盤存是必須的,做到賬實(shí)相符。
5.大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)一般不辦理,一般是采取支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
又如銀行賬處理:
1.在登記銀行日記賬時(shí),需要先分清賬戶。
2.每天需要結(jié)出各賬戶存款余額,方便相關(guān)人員了解公司資金運(yùn)作情況,調(diào)度資金等。
3.各種空白支票也要保管好,不得隨意亂放。
4.公司賬務(wù)章一般都是由出納保管的。
關(guān)于報(bào)銷審核
很多人納悶怎么報(bào)銷怎么就拖那么久,直接轉(zhuǎn)賬不就行了嗎。其實(shí)報(bào)銷是需要走很多流程的,那么出納再報(bào)銷這個(gè)流程中辦理怎樣的角色呢?
出納要做的就是審核。審核支付證明單,看經(jīng)辦人是否簽字、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)、附在支付證明單后的原始票據(jù)有沒有涂改、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼、大小金額是否相符、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷等等。
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