財務人員日常工作中,收到對方的作廢發(fā)票這一現(xiàn)象很是常見。那么收到了對方的作廢發(fā)票,財務人員該怎么辦呢?接下來快跟著會計網(wǎng)小編一起來了解看看吧!
如果收到了對方的作廢發(fā)票,這時候財務人員應當申請紅字發(fā)票,交給對方重開發(fā)票。
開具紅字普通發(fā)票涉及情形分別是:
1、 銷貨方賬務處理還沒做,原始發(fā)票已被購貨方退回
對于收回的發(fā)票,銷貨方應當粘附在存根聯(lián)后面,且標明“作廢”。實屬銷售折讓的,銷貨方應當給購貨方開具銷售發(fā)票(按照折讓后的貨款),而不是紅字發(fā)票。
2、如果銷貨方賬務處理已做,購貨方將原始發(fā)票退回
銷貨方除了開具藍字退貨進倉單,還應當開具紅字發(fā)票。注意內容應當相同。當期的銷售收入應當以紅字發(fā)票記帳聯(lián)進行抵減。
3、銷貨方賬務處理未做,但購貨方賬務處理已做好,這種情況下不能退回原始發(fā)票
銷貨方開具紅字發(fā)票的時候,應當以購貨方的有效證明為依據(jù)對藍字退貨進倉單進行填制。其中紅字發(fā)票內容相同。銷貨方將紅字發(fā)票聯(lián)交到購貨方手中,其當期的銷售支出可進行抵減。(紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減)注意不得撕下其余聯(lián)次。
4、如果銷貨方及購貨方賬務處理均做好,這時候原始發(fā)票不能退回。
注:屬貨物折讓退回情形,進倉單無需開具。
購貨方有效證明具體包括:
所記載的事項、退貨原因與發(fā)票、銷貨清單內容相一致;
加蓋印章:單位印章或者財務專用章;
復印件:原發(fā)票聯(lián)及已經(jīng)付款的銀行收款進賬單復印件。
會計網(wǎng)總結:收到了對方的作廢發(fā)票,這時候財務人員應當交給對方重開發(fā)票,以上小編列舉的幾種情形,細節(jié)問題需格外注意!
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