應收賬款估計每個企業(yè)都會設(shè)有這么個會計科目吧,那么企業(yè)對于應收賬款應該是怎么管理呢?如果你對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
為什么會設(shè)置應收賬款會計科目?
應收賬款一般是銷售方和供貨方的公司,因為雙方的業(yè)務往來頻繁,關(guān)系不錯,而出現(xiàn)了應收賬款的這個科目,但是也有很多時候,應收賬款會出現(xiàn)收不回來的情況,那么這時候企業(yè)應該對應收賬款做出什么樣的管理呢?
應收賬款的管理條例
1、重視客戶的信用調(diào)查
在確定合同關(guān)系前,對客戶的信用做一個調(diào)查,或者通過其他的各種方式,一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴,一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。
2、簽訂銷售合同時對貨款結(jié)算的周期、方式等做詳細的約定
在簽訂銷售合同時,要具體約定貨款結(jié)算的周期、方式等內(nèi)容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
3、企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的應收賬款管理制度
制度是形成良好運營機制的基礎(chǔ),因此,企業(yè)內(nèi)部必須對應收賬款建立專門的管理制度,財務部門要對應收賬款管理形成監(jiān)督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應收賬款風險。
4、隨時監(jiān)控客戶經(jīng)營狀況
要根據(jù)客戶的日常變化隨時監(jiān)控其經(jīng)營狀況,客戶的一些變化是其經(jīng)營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營面積變小,高層管理人員頻繁變動;公司財務部門經(jīng)常有討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死賬產(chǎn)生。
5、嚴格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)
一旦合作關(guān)系確立,就要使雙方嚴格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收第一批貨款;約定貨款月結(jié)的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時間過長,一般應控制在5天以內(nèi)。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動,客戶會因為考慮合同執(zhí)行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復良性的賬款循環(huán)就難了。
堅持以上的原則,就能大部分的篩選出不合格的業(yè)務往來商,對企業(yè)是有很大幫助的,希望以上的知識點能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
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