試算平衡表是指某一時點上的各種賬戶及其余額的列表,主要用于檢查借貸方是否平衡,編制試算平衡表的依據(jù)是什么?
試算平衡表的編制依據(jù)
(1)全部賬戶的借方期初余額合計數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計數(shù);
(2)全部賬戶的借方發(fā)生額合計等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計;
(3)全部賬戶的借方期末余額合計等于全部賬戶的貸方期末余額合計。
主要內(nèi)容:
(1)發(fā)生額試算平衡法在借貸記賬法下,根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,分別記入兩個或兩個以上的賬戶的借方和貸方,借貸雙方的發(fā)生額必然相等,那么,將一定時期內(nèi)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄記入有關(guān)賬戶后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計與所有賬戶本期貸方發(fā)生額合計必然是相等的,可用公式表示如下:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計借貸記賬法正是利用上列公式,通過編制“總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表”,對總分類賬戶發(fā)生額進(jìn)行試算平衡。
(2)余額試算平衡法在借貸記賬法下,由于資產(chǎn)余額表現(xiàn)為賬戶的借方余額,負(fù)債和所有者權(quán)益的余額都表現(xiàn)為賬戶的貸方余額。根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益平衡原理可知,各項資產(chǎn)余額的總和必然等于各項權(quán)益余額的總和。因此,所有賬戶借方余額合計與所有賬戶貸方余額合計必然相等,可用公式表示如下:全部賬戶期末借方余額合計=全部賬戶期末貸方余額合計借貸記賬法正是利用上列公式,通過編制“總分類賬戶期末余額試算平衡表”,對總分類賬戶余額進(jìn)行試算平衡。在實際工作中,人們往往將上述兩表合一,并結(jié)合各個賬戶的期初余額數(shù),編制“總分類賬戶發(fā)生額及余額試算平衡表”,這樣,在一張表上既可以進(jìn)行總分類賬戶借貸方發(fā)生額平衡的試算,也可以進(jìn)行總分類賬戶借貸方余額平衡的試算。
什么是借貸記賬法?
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同。
在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額,期末余額一般在借方。
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額,借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。
收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
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