日常消費(fèi)中，越來(lái)越多的商戶開(kāi)始提供電子發(fā)票了，企事業(yè)單位取得電子發(fā)票時(shí)，應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔？

　　電子發(fā)票是怎么歸檔的？

　　各單位要對(duì)照《 財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)[2020]6號(hào))文件要求，加強(qiáng)單位信息化建設(shè)，及時(shí)升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)施并完善電子檔案管理，確保單位對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對(duì)于僅能取得電子會(huì)計(jì)憑證但暫時(shí)又不具備電子化報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔條件的單位，不得僅使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔，應(yīng)當(dāng)妥善保存電子會(huì)計(jì)憑證，并建立電子會(huì)計(jì)憑證與相關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。

　　電子發(fā)票優(yōu)點(diǎn)

　　1.開(kāi)票效率高，再也不用排隊(duì)等待開(kāi)發(fā)票了，只要通過(guò)支付寶、微信掃描二維碼，即可獲取電子發(fā)票。

　　2.不必?fù)?dān)心收到假發(fā)票，開(kāi)票時(shí)馬上就可以登錄全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)證真?zhèn)巍?/p>

　　3.方便保存和使用，發(fā)票隨用隨打印，對(duì)打印機(jī)和紙張沒(méi)有限制，不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報(bào)銷(xiāo)。

　　4.節(jié)省郵寄成本，之前紙質(zhì)發(fā)票都需要郵寄，現(xiàn)在只需用手點(diǎn)一點(diǎn)啦。

　　電子發(fā)票如何查驗(yàn)真?zhèn)危?/strong>

　　由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復(fù)制性，無(wú)法回收的特點(diǎn)，因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開(kāi)具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開(kāi)具后，如發(fā)生開(kāi)票有誤、銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓等應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票。在發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查詢(xún)對(duì)應(yīng)的原電子發(fā)票信息時(shí)，查詢(xún)結(jié)果包括開(kāi)具金額為負(fù)數(shù)的紅字電子發(fā)票的內(nèi)容。

　　電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票區(qū)別

　　電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票的區(qū)別主要有兩點(diǎn)：

　　1、從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電文形式，

　　2、打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng)，具備了發(fā)票會(huì)計(jì)檔案電子記賬的條件。

　　增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)發(fā)票相同。