什么情況下會計(jì)分錄的金額會是負(fù)數(shù)？其實(shí)會計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況，主要與會計(jì)科目的“借貸方向”有關(guān)。借貸方向是會計(jì)分錄的必要要素之一，用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的情況。

　　一般會計(jì)分錄的金額為負(fù)數(shù)具體分為以下四種情況：

　　一、紅字更正

　　由于紅字更正的操作一般都在出現(xiàn)錯賬的情況下進(jìn)行，因此會計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。紅字更正一般要滿足兩個條件才能進(jìn)行修改，其一是記賬錯誤，在會計(jì)科目記錯或在借貸方向出現(xiàn)錯誤時，需要通過紅字“負(fù)數(shù)”的形式來修改，沖銷錯誤的會計(jì)憑證，以此作廢有誤的會計(jì)憑證，再用藍(lán)字新增正確的會計(jì)憑證。其二是記賬金額大于正確金額，也就是會計(jì)科目沒有記錯，但記賬金額比正確金額大，此時也可以通紅字“負(fù)數(shù)”的形式來修改，用來抵消多出部分錯誤金額。值得會計(jì)人員注意的是，為方便日后查驗(yàn)對賬，凡是出現(xiàn)紅字更正的情況，均需在摘要處備注情況修改用途。

　　二、銷售退貨

　　銷售退貨也會涉及會計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)的問題，可以理解為記賬金額多記，注意應(yīng)在會計(jì)憑證的摘要處備注清楚是銷售退貨的情況。

　　三、利息收入

　　利息收入屬于財務(wù)費(fèi)用的明細(xì)二級科目，主要用于記錄存款利息的存入情況。

　　財務(wù)費(fèi)用是費(fèi)用類科目，其借方表示費(fèi)用增加，貸方表示減少，而利息收入表示為費(fèi)用減少的意思，按理來說是在貸方出現(xiàn)金額的，但因?yàn)椤敖琛薄百J”方向規(guī)定，利息收入只能出現(xiàn)在會計(jì)分錄的借方。

　　另外，由于財務(wù)費(fèi)用只有在結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤的情況下才出現(xiàn)在貸方，其他情況都在借方，利息收入不屬于特殊情況，因此只能出現(xiàn)在借方。

　　綜上所述，財務(wù)費(fèi)用在借方表示增加，但利息收入表示減少，由于財務(wù)費(fèi)用的借貸方向不能修改，這樣一來就只能從會計(jì)分錄的金額入手，這時會計(jì)分錄的金額也就出現(xiàn)了負(fù)數(shù)的情況。

　　四、暫估退回

　　會計(jì)人員對于月底收到貨物但未收到發(fā)票的情況，一般做暫估入庫處理。由于暫估入庫與實(shí)際入庫的數(shù)目會有一定的偏差。因此出現(xiàn)偏差時，會計(jì)人員將通過分錄金額為負(fù)的形式進(jìn)行紅字更正。