公司管理者可通過資產(chǎn)負債表分析企業(yè)一定期間的財務狀況,資產(chǎn)負債表出現(xiàn)不平的情況,原因是什么?如何調(diào)整?
資產(chǎn)負債表不平如何調(diào)整?
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部資產(chǎn)、負債和所有者權益情況的會計報表,是企業(yè)經(jīng)營活動的靜態(tài)體現(xiàn)。當財務人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表期末余額不平的時候,需要從以下方面找原因:
1.數(shù)字填錯:可能是做表時填錯數(shù)字,造成賬表不符;
2.總賬問題:總賬不平,會導致報表不平衡;
3.科目錯誤:科目借貸方有可能發(fā)生錯誤;
4.憑證問題:很有可能是還有憑證尚未過賬,或者編制錯誤。
5.公式錯誤:有時公式錯誤是難以發(fā)現(xiàn)的
找到原因后,按以下方法進行調(diào)整:
1.數(shù)字填錯是最常見的錯誤。如果是數(shù)字錯誤,可以把總賬科目與表格進行核對會發(fā)現(xiàn)問題所在。
2.賬表沒問題,就要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對,從新結算一次余額。
3.要注意相關科目余額是在借方還是在貸方,而且相關科目是否已經(jīng)結轉。
4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯誤或者尚未過賬。
5.根據(jù)公式“資產(chǎn)總額=負債總額+所有者權益總額”,逐項檢查公式設置。
資產(chǎn)負債表填寫方法
資產(chǎn)負債表年初數(shù)欄內(nèi)各數(shù)據(jù),應根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表年末數(shù)欄內(nèi)所示數(shù)字填列。通常根據(jù)總帳科目余額直接填列、根據(jù)總帳科目余額計算填列、根據(jù)明細科目余額計算填列、根據(jù)總帳科目和明細科目余額分析計算填列、根據(jù)科目余額減去其備抵項目后的凈額填列。
資產(chǎn)負債表格式
資產(chǎn)負債表的格式指的是資產(chǎn)負債表的結構與內(nèi)容。
正表的格式一般有兩種:
報告式資產(chǎn)負債表和賬戶式資產(chǎn)負債表。報告式資產(chǎn)負債表是上下結構,上半部列示資產(chǎn),下半部列示負債和所有者權益。具體排列形式又有兩種:
一是按“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的原則排列;
二、按“資產(chǎn)-負債=所有者權益”的原則排列。賬戶式資產(chǎn)負債表是左右結構,左邊列示資產(chǎn),右邊列示負債和所有者權益。不管采取什么格式,資產(chǎn)各項目的合計額等于負債和所有者權益各項目的合計數(shù)額這一等式不變。
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