財務人員核算員工報銷的餐費，可分三種情況編制不同會計分錄：其一是員工聚餐發(fā)生的餐費支出；其二是員工出差發(fā)生的餐費支出；其三是招待客戶發(fā)生的餐費支出。

　　報銷員工餐費分錄

　　1、員工聚餐發(fā)生的餐費

　　借：管理費用——福利費

　　       銷售費用——福利費

　　       貸：應付職工薪酬——職工福利

　    借：應付職工薪酬——職工福利

　　       貸：銀行存款

　　2、員工出差發(fā)生的餐費

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：銀行存款

　　3、報銷員工招待客戶發(fā)生的餐費

　　借：管理費用——業(yè)務招待費

　　       貸：銀行存款

　　管理費用：管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。比如公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、咨詢費、董事會會費、籌建期間發(fā)生的開辦費等。管理費用屬于損益類目，該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。

　　業(yè)務招待費：企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用，比如由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，企業(yè)所支付的工作餐開支，贈送客戶紀念品的開支，差旅費開支等。按企業(yè)所得稅法有關規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，可按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業(yè)）收入的5‰。

　　應付職工薪酬是什么？

　　應付職工薪酬是指企業(yè)按規(guī)定應當向職工支付的各種薪酬，屬于負債類科目。具體核算項目為：工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、解除職工勞動關系補償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務相關的支出。