不合格原始憑證一般是指原始憑證填寫不齊全,填寫金額錯(cuò)誤等情況,取得不合格原始憑證時(shí),如何處理?
對(duì)不合格原始憑證的處理方法
對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)退回給填制單位或經(jīng)辦人員,要求其及時(shí)補(bǔ)辦完整,否則不予受理。例如,發(fā)票沒有相關(guān)人員簽字、發(fā)票抬頭空白等。
對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫、計(jì)算金額有誤的原始憑證,或是書寫不規(guī)范的原始憑證,要退回給有關(guān)部門或人員,以補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯(cuò)誤。
對(duì)于原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開具單位進(jìn)行;原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
1、按照來(lái)源不同分類:
(1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。
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