會計(jì)分錄是以復(fù)式記賬法的要求為依據(jù),對企業(yè)每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。對于會計(jì)分錄,形式和種類分別有哪些?
一.會計(jì)分錄的形式
1.會計(jì)的賬戶,即會計(jì)科目
會計(jì)科目是對會計(jì)要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。設(shè)置會計(jì)科目有助于更加好的核算與監(jiān)督企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。
2.記賬方向的符號
會計(jì)記賬方向的符號,就是“借”“貸”兩個方向。我國現(xiàn)行使用的借貸記賬法,以借方和貸方作為記賬的符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的復(fù)式記賬法。
3.記錄的金額
二.會計(jì)分錄的分類
1.簡單會計(jì)分錄
簡單會計(jì)分錄只涉及了一個會計(jì)賬戶在分錄借方,一個會計(jì)賬戶在分錄的貸方,即會計(jì)分錄中只有一借一貸。簡單會計(jì)分錄對會計(jì)科目的分類也只分為兩種:資產(chǎn)類和負(fù)債類。簡單會計(jì)分錄的資產(chǎn)類增加額發(fā)生在借方,減少額則發(fā)生在貸方;負(fù)債類的增加額在貸方,減少額則在借方。
2.復(fù)合會計(jì)分錄
復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計(jì)分錄。換言之,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡單地合并反映,發(fā)生不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
三.編制會計(jì)分錄的步驟
初學(xué)者在編制會計(jì)分錄時,可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計(jì)要素,位于會計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會計(jì)分錄。
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