企業(yè)購進(jìn)商品或貨物時,預(yù)付一部分貨款作為定金,對于預(yù)付賬款應(yīng)如何記賬?
預(yù)付賬款如何記賬?
(1)預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的貨款,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
(2)企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,
(3)預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
①企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
?、谑盏剿徫镔Y,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。
?、垩a付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。
④涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
(4)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補付的反映企業(yè)尚未補付的款項。
預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別
預(yù)付賬款是指我方先付對方的錢,說明對方有商業(yè)信用,我方必須先付款才能得到想要的東西:而應(yīng)付賬款則是我方的商業(yè)信用,對方先發(fā)貨,或我方只付部分款項就可以得要大于該款項的貨物;
預(yù)付賬款屬資產(chǎn)類科目,期未余額一般在借方,如果在貸方,說明是公司應(yīng)付而未付的款項,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表里的應(yīng)付款項里反映;
應(yīng)付賬款屬負(fù)債類科目,期未余額一般在貨方,如果出現(xiàn)在了借方,說明公司多付了款項,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表里的預(yù)付款項里反映。
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