資產(chǎn)負(fù)債表反映了企業(yè)在會(huì)計(jì)期末的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,除了掌握資產(chǎn)負(fù)債表編制方法外,也要把握其注意事項(xiàng)。
資產(chǎn)負(fù)債表編制的注意事項(xiàng)
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表,資產(chǎn)負(fù)債表中各項(xiàng)目的數(shù)字反映的是項(xiàng)目的余額,而不是發(fā)生額。編制的時(shí)候要注意:
(1)根據(jù)總賬余額直接填列。如“應(yīng)收票據(jù)”項(xiàng)目,根據(jù)“應(yīng)收票據(jù)”總賬科目的期末余額直接填列;這類項(xiàng)目還有:應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收補(bǔ)貼款、固定資產(chǎn)原價(jià)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)清理、工程物資等。
(2)根據(jù)總賬科目余額計(jì)算填列。如“貨幣資金”項(xiàng)目,根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列。
又如“存貨”項(xiàng)目,資產(chǎn)負(fù)債表中存貨的核算范圍包括:
產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、受托代銷商品、代銷商品款、在途物資、原材料、包裝物、低值易耗品、自制半成品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本等,還有物資采購、材料成本差異,采用零售價(jià)核算存貨的企業(yè),還應(yīng)增設(shè)商品進(jìn)銷差價(jià),也包含在存貨項(xiàng)目中。
所以這些科目的變化都會(huì)影響到存貨的變動(dòng)。
這類項(xiàng)目還有未分配利潤(rùn)等。
(3)根據(jù)有關(guān)明細(xì)科目的余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細(xì)科目期末貸方余額的合計(jì)數(shù)填列。這類項(xiàng)目還有“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”等。
(4)根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目的余額分析計(jì)算填列。如“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目,要根據(jù)應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款科目所屬明細(xì)科目期末借方余額減去壞賬準(zhǔn)備總賬科目余額計(jì)算填列。
這類項(xiàng)目還有“長(zhǎng)期借款”“長(zhǎng)期債權(quán)投資”“應(yīng)付債券”“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等。
(5)根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。比如:長(zhǎng)期股權(quán)投資、應(yīng)收賬款、存貨等。
資產(chǎn)負(fù)債表是什么?
資產(chǎn)負(fù)債表亦稱財(cái)務(wù)狀況表,表示企業(yè)在一定日期(通常為各會(huì)計(jì)期末)的財(cái)務(wù)狀況(即資產(chǎn)、負(fù)債和業(yè)主權(quán)益的狀況)的主要會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表可以幫助企業(yè)內(nèi)部除錯(cuò)、經(jīng)營(yíng)方向、防止弊端外,也可讓所有閱讀者于最短時(shí)間了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
資產(chǎn)負(fù)債表不平的原因
一般情況下,資產(chǎn)負(fù)債表不平,會(huì)涉及到以下幾個(gè)原因:
1、數(shù)字填錯(cuò)
當(dāng)財(cái)務(wù)人員做表時(shí),如果填錯(cuò)了數(shù)字,則會(huì)造成賬表不符。也就出現(xiàn)了資產(chǎn)負(fù)債表不平的現(xiàn)象。
2、總賬問題
如果總賬不平,因總賬問題也會(huì)導(dǎo)致報(bào)表不平衡。
3、科目錯(cuò)誤
科目借貸方出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下,資產(chǎn)負(fù)債表也會(huì)出現(xiàn)不平衡。
4、憑證問題
如果憑證尚未過賬或者編制錯(cuò)誤,也會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表不平。
5、公式錯(cuò)誤
公式錯(cuò)誤是比較難發(fā)現(xiàn)的一個(gè)因素,但也會(huì)造成報(bào)表不平。
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