企業(yè)經(jīng)營過程中，由于接待客戶發(fā)生的應酬費用，稱為業(yè)務招待費。對于員工報銷業(yè)務招待費的情況，應怎么做會計分錄？

　　報銷業(yè)務招待費分錄處理

　　借：管理費用——業(yè)務招待費

　        　貸：銀行存款或庫存現(xiàn)金

　　管理費用是指企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用。

　　管理費用包括的內(nèi)容較多，以工業(yè)企業(yè)為例具體包括：公司經(jīng)費，即企業(yè)管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費;

　　工會經(jīng)費，即按職工工資總額的一定比例計提撥交給工會的經(jīng)費;

　　職工教育經(jīng)費，即按職工工資總額的一定比例計提，用于職工教育學習以提高文化技術(shù)水平的費用;

　　勞動保險費，即企業(yè)支付離退休職工的退休金或按規(guī)定交納的離退休統(tǒng)籌金、價格補貼、醫(yī)藥費或醫(yī)療保險費、退職金、6個月以病假人員工資、職工死亡喪葬補助費及撫恤費、按規(guī)定支付離休人員的其他經(jīng)費;待業(yè)保險費，即企業(yè)董事會或最高權(quán)力機構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的差旅費、會議費等。

　　業(yè)務招待費列支范圍

　　在業(yè)務招待費的范圍上，不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執(zhí)法實踐中，招待費具體范圍如下：

　　(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。

　　(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支。

　　(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。

　　(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務關(guān)系人員的差旅費開支。

　　稅法規(guī)定。企業(yè)應將業(yè)務招待費與會議費嚴格區(qū)分，不得將業(yè)務招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費，稅務機關(guān)要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。在業(yè)務招待費用核算中要按規(guī)定的科目進行歸集，如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目中，則不允許稅前扣除。

　　一般來講，外購禮品用于贈送的，應作為業(yè)務招待費，但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工，對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記及宣傳作用的，也可作為業(yè)務宣傳費。同時，要嚴格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，對此不能作為業(yè)務招待費而應直接作納稅調(diào)整。業(yè)務招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費。