什么是沖銷?沖銷就是指相互抵消,比如購買原材料時先預付貨款,待收到發(fā)票后再沖銷預付款。那么對于沖銷預付款的業(yè)務,該如何做會計分錄?
購買材料沖銷預付款怎么做賬?
沖銷預付款會計分錄具體如下:
預付給客戶的款項,做以下分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款
1、如果實際入庫原材料金額大于預付賬款,需要做以下兩筆分錄:
借:原材料
貸:預付賬款
借:預付賬款
貸:銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額比預付賬款小,需要做以下兩筆分錄:
借:原材料
貸:預付賬款
借:銀行存款(收回多付出的預付賬款)
貸:預付賬款
只要貨未到,提前付款給客戶就是“預付”,這個時候由于未確定價格或者未收到發(fā)票和貨物,只是收了你部分貨款或定金,這時候就將這筆預付的款項先掛在預付賬款,等價格確定之后,收到貨物以及發(fā)票了,再支付剩余貨款,方可沖銷預付賬款。
預付賬款就是購貨單位還未收到貨物或者享受勞務先向銷貨單位支付一定的款項。預付賬款屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。之所以采用預付賬款的形式,是因為預付貨款在一定程度上可以緩解供貨方資金不足的困難,但是由于預付賬款會提前增加社會購買力,對于國家有計劃地分配物資和資金不利。因此其應用范圍應嚴格控制。
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