會計記錄是各種會計賬簿、會計憑證、會計報表及發(fā)票、合同、簽約等其他原始資料的統(tǒng)稱。有時也專指賬簿記錄。對于會計記錄,主要包括哪些方法?
一、設(shè)置賬戶
賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于反映會計要素的增減變動情況及其結(jié)果。每一個賬戶都有一個名稱,用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應(yīng)記錄反映的經(jīng)濟內(nèi)容,因而賬戶應(yīng)該根據(jù)會計科目的分類相應(yīng)地設(shè)置。每個賬戶起碼要劃分出兩個方向:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是賬戶的基本結(jié)構(gòu)。為了便于說明問題,賬戶的基本結(jié)構(gòu)可簡化為左右兩方,即“丁字形”賬戶之間最本質(zhì)的差別在于所反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時具備以下內(nèi)容:
1、賬戶的名稱,即會計科目;
2、日期和摘要,即記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
3、增加方和減少方的金額及余額;
4、憑證號數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。
那么,會計賬戶的格式又是怎樣的呢?
根據(jù)賬戶一方登記增加額,另一方登記減少額的基本結(jié)構(gòu),可以將其簡化成為“丁字形賬戶”。賬戶作為記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的一種形式,其基本功能是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益的變動數(shù)額進行分門別類和有條不紊地進行歸集、匯總。因此,設(shè)置賬戶時首先要確定其名稱與類別,其次還要使賬戶具備相應(yīng)的結(jié)構(gòu)。
二、采用復(fù)式記賬法記賬
?。?)復(fù)式記賬法:又稱復(fù)式簿記,是商業(yè)及其他組織上記錄金融交易的標準系統(tǒng),以會計等式作為依據(jù)。其優(yōu)點是可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,還能通過會計要素的增減變動,全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果;其缺點就是記賬手續(xù)繁雜。
?。?)借貸記賬法:借貸記賬法是以“借““貸“作為記賬符號,反映各項會計要素增減變動情況的一種記賬方法。根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”,資產(chǎn)類項目一般列在左方,負債類和所有者權(quán)益類項目一般列在右方。
三、審核和填制憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù),具有一定的格式,按其填制程序和用途可以分為原始憑征和記賬憑證。填制會計憑證前首先要審核取得的原始憑證,確認無誤后根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。
四、登記賬簿
賬簿是由一定格式的賬頁組成的,以會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。賬簿是保存會計數(shù)據(jù)資料的重要工具,是編制財務(wù)會計報告的基礎(chǔ)。會計人員登記賬簿前,首先將本月取得的所有原始憑證重新審核以確保沒有出現(xiàn)錯誤,接著再把記賬憑證審核一遍,所有會計憑證都沒有出現(xiàn)錯誤后,就可以根據(jù)憑證登記入賬。
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