對于辦公樓的水電費(fèi)，一般都是由物業(yè)代扣代繳的，當(dāng)企業(yè)收到去年的電費(fèi)發(fā)票時(shí)，會計(jì)人員應(yīng)如何做會計(jì)分錄？

　　收到去年電費(fèi)發(fā)票的會計(jì)分錄

　　以正常的方式入賬，因?yàn)槭钦?guī)合法的票據(jù)，相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額也是可以抵扣的，但由于電費(fèi)的實(shí)際發(fā)生可歸屬時(shí)間為去年，所以在匯算清繳時(shí)要進(jìn)行調(diào)增處理：

　　借：管理費(fèi)用——電費(fèi)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　       貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　電費(fèi)已付款但是未收到發(fā)票的會計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)付款

　　      貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　待相關(guān)部門開來電費(fèi)發(fā)票時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——水電費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　如何理解銀行存款和庫存現(xiàn)金？

　　銀行存款指的是企業(yè)存放在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金，記分錄的時(shí)候用轉(zhuǎn)賬付的錢就記銀行存款。

　　庫存現(xiàn)金指的是單位為滿足經(jīng)營過程中零星支付需要而保留的現(xiàn)金，不能說是出納手中的錢，而是在出納保管的在公司金庫里的金額。庫存現(xiàn)金限額，由開戶行根據(jù)開戶單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。一般是1000元為限，其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定，遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的單位可依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)放寬，但最高不得超過15天。