年底是會計人員最忙碌的時候,審核報賬單據(jù)是其中重要工作之一,報銷單據(jù)是指費用報銷時所使用的單據(jù),審核過程中需要注意哪些事項?
年底報賬單據(jù)審核的處理方法
一、什么是報賬單據(jù)?
1.報賬單據(jù)既是企業(yè)對外交易證明的重要載體,更是企業(yè)會計人員進行財務(wù)管理的基礎(chǔ),報賬單據(jù)在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中隨處可見。
2.對報賬單據(jù)進行管理是財務(wù)管理的重要組成部分,企業(yè)的會計人員應(yīng)該加強對報賬單據(jù)的財務(wù)審核,加強審核不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督力度,更是提高了企業(yè)會計信息質(zhì)量。
二、審核報銷單據(jù)注意事項
1.會計收到的報賬單據(jù)必須要合法合規(guī),報賬交易都必須是真實發(fā)生的,財務(wù)部門應(yīng)參照是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進行審核。
2.報賬單據(jù)內(nèi)容和摘要應(yīng)完整準確,會計人員在審核時應(yīng)檢查報賬單據(jù)有沒有按企業(yè)相關(guān)規(guī)定或其他約定,由不同層級的授權(quán)人員進行簽字或蓋章審批。
3.報賬單據(jù)的附件要完整,會計人員要根據(jù)報賬單據(jù)的類型不同,對附件也有不同的要求。
三、費用報銷流程
1.需要費用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,將該單內(nèi)容填寫完整并找報銷人進行簽字;
2.需要費用報銷的人員將報銷單送到部門負責人處復(fù)核并簽字;
3.報銷人將報銷單送至財務(wù)部,會計將會進行審核;
4.經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”將會送至總經(jīng)理處審批;
5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款;
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