一般來說，會計(jì)賬簿包括現(xiàn)金和銀行日記賬、明細(xì)賬、總賬。其中日記賬和總賬存在明顯的區(qū)別，包括形式、作用等方面的不同。

　　日記賬和總賬的區(qū)別

　　一、形式不同

　　總賬：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統(tǒng)進(jìn)行處理。

　　日記賬：按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序，每天逐日逐筆登記的賬簿。

　　二、作用不同

　　總賬：從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。除此之外總賬系統(tǒng)也可以進(jìn)行日常的收付款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作?？傎~提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用，是明細(xì)賬資料的綜合。

　　日記賬：一般用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，其中用來記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱為普通日記賬。

　　三、特點(diǎn)不同

　　總賬：任何單位都必須設(shè)置總分類賬?？偡诸愘~所提供的核算資料，是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　日記賬：應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，并且每天按順序逐筆登記。

　　總分類賬的登記依據(jù)

　　會計(jì)核算形式影響著總分類賬的登記依據(jù)和方法。它可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，并據(jù)以登記；也可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記。

　　現(xiàn)金日記賬的保管期限

　　按照規(guī)定，現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。

　　會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。