對于出納來說,最熟悉的工作就是每天進行日記賬的登記,那出納日記賬的作用是什么?
出納日記賬的作用
為了滿足會計部門和其他經(jīng)營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學管理的需要,能夠全面、正確、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結(jié)存情況,因此從管理和核算的需要出發(fā),設(shè)置了出納日記賬。設(shè)置出納日記賬應(yīng)當遵循既要滿足核算和管理的需要,又要避免煩瑣的基本原則。如果只是為了簡單而以單代賬、以表代賬是無法滿足核算和管理需要的。但是出納日記賬應(yīng)當從本單位的實際情況出發(fā),不是越多越全越復(fù)雜越好。在滿足管理和核算基本需要的前提下,避免設(shè)置過多和過于復(fù)雜,遵循節(jié)約原則,充分節(jié)約人力、物力。
會計賬簿是什么?
會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。
封面:主要標明賬簿的名稱:現(xiàn)金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁:標明會計賬簿的使用信息:經(jīng)管人員一覽表、賬簿啟用、科目索引等。
賬頁:賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,其格式反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。
會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
現(xiàn)金總賬建賬的原則是什么?
1、總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,以此確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標。。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇合適的總賬格式,主要有多欄式(日記總賬)、三欄式、棋盤式和科目匯總表總賬等。
3、為保護總賬記錄的安全完整,總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。實行會計電算化的單位,以防失散,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊并由會計機構(gòu)負責人、記賬人、會計主管人員簽字或蓋章。
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