記賬憑證是會(huì)計(jì)資料中很重要的一種,需要財(cái)務(wù)部門或者單位檔案部門進(jìn)行保管的資料,那么記賬憑證需要保管多長時(shí)間呢?
記賬憑證的保管期限
會(huì)計(jì)賬簿保存年限按照修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,按照規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會(huì)計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會(huì)計(jì)資料,像會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對(duì)賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。
記賬憑證與原始憑證的區(qū)別
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證,兩者記都屬于會(huì)計(jì)憑證,但是兩者是由區(qū)別的,主要有以下區(qū)別。
原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。
原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
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