填制原始憑證雖然不如記賬憑證那么嚴(yán)謹(jǐn),但是也有一定的要求,不能隨意填寫(xiě),那么填制原始憑證的要求有哪些?
填制原始憑證的要求
(1)記錄要真實(shí),原始憑證填制的內(nèi)容必須是真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,也要符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,內(nèi)容真實(shí)可靠。另外內(nèi)容要完整齊全,不能遺漏省略。相關(guān)經(jīng)手人要審核簽名確認(rèn)。手續(xù)完備。比如取得外部單位開(kāi)具的發(fā)票,加蓋的是開(kāi)票單位的發(fā)票專用章。取得外部單位開(kāi)具的收據(jù),加蓋的是收款單位的財(cái)務(wù)專用章。自制的原始憑證,例如倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單,加蓋單位的倉(cāng)庫(kù)專用章。
(2)手寫(xiě)書(shū)寫(xiě)要清楚,大小寫(xiě)金額相符且填寫(xiě)規(guī)范,不得寫(xiě)連筆字,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“00”。
?。?)如果原始憑證有編號(hào)的,編號(hào)要連續(xù),不能跳號(hào),重號(hào)。
(4)原始憑證金額以外的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)該重開(kāi)。
最后填制要及時(shí),各種原始憑證要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。
記賬憑證的填寫(xiě)要求
?。?)原始憑證審核無(wú)誤。認(rèn)真審核原始憑證,需要看其是否真實(shí),還有原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
?。?)填寫(xiě)內(nèi)容完整。包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章,這些內(nèi)容缺一不可。
(3)分類正確。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目。
?。?)連續(xù)編號(hào)。記賬憑證之所以要編號(hào),是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì),也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。
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