一般來(lái)說(shuō),一筆業(yè)務(wù)填寫一張記賬憑證,但是也有同一筆業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),記賬憑證怎么編制呢?
同一筆業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)兩張記賬憑證嗎?
企業(yè)產(chǎn)品銷售會(huì)出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,因?yàn)樾枰幹埔粡埵湛顟{證和一張轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是收到銷售款項(xiàng)的憑證。會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
之后結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本以及產(chǎn)品出庫(kù),編制轉(zhuǎn)賬憑證。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
像這種同一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,填寫編號(hào)的時(shí)候還要編寫分號(hào),例如第10號(hào)記賬憑證填制的記賬憑證有兩張,則第一張編號(hào)為10(1/2),第二張編號(hào)為10(2/2),如果有更多記賬憑證的以此類推,這樣就知道這份記賬憑證總共有幾張。
一般記賬憑證的編號(hào)方法
一種是整個(gè)財(cái)務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行編號(hào),編為記字第**號(hào);按順序編碼下去。
一種是按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào),編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);按順序編碼下去。
還有一種就是在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分,分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào),編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。按順序編碼下去。無(wú)論記賬憑證是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得出現(xiàn)跳號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。
如果你的單位業(yè)務(wù)量大,可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,先按照編號(hào)單上已經(jīng)準(zhǔn)備好的順序號(hào),來(lái)使編號(hào),編號(hào)使用過(guò)的就注銷掉,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,這樣就能知道哪張憑證對(duì)于哪個(gè)編號(hào)了,方便查找。
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