現(xiàn)在發(fā)票不只有紙質(zhì)版，還有電子版本，當(dāng)會(huì)計(jì)人員在電腦上收到電子發(fā)票時(shí)，其應(yīng)該如何保存呢？

　　電子發(fā)票怎么保存？

　　電子發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼是全國(guó)統(tǒng)一的編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，和紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用。開(kāi)具電子發(fā)票可以節(jié)約發(fā)票印制成本，有利于國(guó)家的監(jiān)管。

　　根據(jù)相關(guān)規(guī)定，單位收到電子會(huì)計(jì)憑證的，需要打印紙質(zhì)版作為入賬歸檔依據(jù)，同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子版本。并且所保存的電子會(huì)計(jì)憑證必須是電子會(huì)計(jì)憑證原件，以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，不是電子會(huì)計(jì)憑證原件。這里需要大家注意，電子會(huì)計(jì)憑證包括電子發(fā)票、電子財(cái)政票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專(zhuān)用繳款書(shū)等。

　　電子會(huì)計(jì)憑證的要求

　　由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸?shù)碾娮訒?huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來(lái)，裝訂。

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求以及備份制度；

　　電子會(huì)計(jì)檔案要有子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

　　財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證的方式

　　使用財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后，再把記賬憑證錄入財(cái)務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證直接在財(cái)務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財(cái)務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證。期末記賬憑證是需要裝訂成冊(cè)的，