會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具,會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握,那么會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則有哪些?
會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1、會(huì)計(jì)賬簿登記的時(shí)間
對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記時(shí)間并沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定,但是其一般的原則是:
?。?)總分類(lèi)賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行及時(shí)記賬。
?。?)各種明細(xì)分類(lèi)賬,是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進(jìn)行登記的。
?。?)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆逐序進(jìn)行登記的。
2、會(huì)計(jì)賬簿登記的規(guī)范要求
?。?)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
同時(shí),記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經(jīng)登賬的符號(hào),防止發(fā)生錯(cuò)記、重記、漏記的情況。
?。?)會(huì)計(jì)賬簿不得跳行、隔頁(yè),要按賬頁(yè)順序連續(xù)進(jìn)行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁(yè)、空行劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者是注明“此頁(yè)空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進(jìn)行蓋章、或簽名。
?。?)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得用圓珠筆、者鉛筆書(shū)寫(xiě),紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。
?。?)記賬的數(shù)字和文字要書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯(cuò)的空間。
?。?)需要結(jié)出余額的賬戶(hù),應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi),寫(xiě)明“貸”、或“借”的字樣。
沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在該欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
?。?)在結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁(yè)的余額、以及合計(jì)數(shù),寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的有關(guān)欄內(nèi),并需要在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,、以及在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁(yè)”字樣。
?。?)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬要定期打印。
發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,打印出銀行存款日記賬和庫(kù)現(xiàn)金日記賬,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。
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