很多公司的內(nèi)部審計(jì)部門地位尷尬,甚至成了務(wù)虛的部門。究其原因,在于審計(jì)不能獨(dú)立自主的行使職能,缺乏必要的權(quán)威。
華為的內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬董事會,權(quán)威性很高。按照傳統(tǒng)的觀點(diǎn),會計(jì)核算是對業(yè)務(wù)真實(shí)性的監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)是會計(jì)的核算實(shí)現(xiàn)再監(jiān)督。只有賬務(wù)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督同時(shí)做好了,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量才是有保障的,才值得的信賴。有這樣的數(shù)據(jù)做支撐,財(cái)務(wù)管理才能做到真正發(fā)揮作用,同時(shí)財(cái)務(wù)管理又會反作用于業(yè)務(wù),如此閉環(huán)就能實(shí)現(xiàn)公司管理的良性循環(huán)。
華為的內(nèi)審做得如何呢,舉幾個例子。
1、 關(guān)注業(yè)務(wù)真實(shí)性。國內(nèi)某代表處幾位市場經(jīng)理為通過當(dāng)年度業(yè)績考核,搞定客戶后,取得項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告,公司財(cái)務(wù)據(jù)此確認(rèn)收入。數(shù)年后被審計(jì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)即就被除名。
2、 內(nèi)審也能監(jiān)督任正非本人。任總一次去日本出差,報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),把住酒店時(shí)的洗衣費(fèi)也計(jì)算在內(nèi)了。華為的差旅費(fèi)報(bào)銷制度中是不允許員工報(bào)銷此類費(fèi)用的,當(dāng)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)這筆不當(dāng)報(bào)銷后,將之寫到了審計(jì)意見中。任總為此做了自我批評。
3、 對于管理者不盡職的審批行為,內(nèi)審照樣能處理。華為高管余某因在費(fèi)用報(bào)銷審核中未認(rèn)真履責(zé),華為決定停止其費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年,本人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。三年內(nèi)如需恢復(fù)權(quán)簽,須由個人聘請外部審計(jì)師對其停止權(quán)簽權(quán)力之前三年的權(quán)簽行為進(jìn)行審計(jì),審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額及審計(jì)費(fèi)用由其本人承擔(dān)后,方可恢復(fù)費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)權(quán)簽權(quán)力。
華為的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)走出了財(cái)務(wù)審計(jì)的圈圈,主要針對業(yè)務(wù)合規(guī)性發(fā)力。這是一種管理提升,這種提升有賴于技術(shù)的進(jìn)步,華為的會計(jì)核算已能逐步做到自動化處理了。
任正非先生曾提到,內(nèi)審是司法部隊(duì),關(guān)注點(diǎn)的問題。對任總所提到的“點(diǎn)”,如何理解呢?基于成本原則,內(nèi)審是以抽樣結(jié)果推斷整體情況。等到未來人工智能進(jìn)去審計(jì)領(lǐng)域,全面審計(jì)有可能替代審計(jì)抽樣,這將顛覆現(xiàn)有的審計(jì)理念。
未來的會計(jì)核算將很少需要人的判斷和操作。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程,人工智能化就能進(jìn)行賬務(wù)處理了。需要會計(jì)人做的就是在一開始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到電腦里面去,后續(xù)系統(tǒng)將按照你的規(guī)則把所有的賬務(wù)處理好。如果賬務(wù)都由系統(tǒng)自動生成,對賬務(wù)的審計(jì)又有什么意義可言呢?
目前華為的內(nèi)審著力點(diǎn)早已不是會計(jì)核算了。有位華為同事告訴我,華為內(nèi)審關(guān)注會計(jì)核算已不足內(nèi)審工作量的5%,IFS變革后華為內(nèi)審方向已前置為業(yè)務(wù)合規(guī)性。
而當(dāng)今,部分企業(yè)對身為“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”的審計(jì)體系建設(shè)并不重視,甚至沒有設(shè)置這個部門,審計(jì)意識淡薄。審計(jì)要實(shí)現(xiàn)監(jiān)督有力,審計(jì)質(zhì)量的提高、執(zhí)法力度的加大、發(fā)揮審計(jì)作用,最終都取決于審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。建立一支素質(zhì)過硬、專業(yè)知識扎實(shí)、工作作風(fēng)優(yōu)良、人員結(jié)構(gòu)合理的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督對象的全面覆蓋,審計(jì)監(jiān)督不留盲區(qū)的必要條件。
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