做好CFO工作,首先應當界定好財務總監(jiān)的責、權(quán)、利和工作內(nèi)容。
一個好的CFO,應當不僅是一個好的財會專家,而且應當成為一個優(yōu)秀的管理者。財務總監(jiān)應當明確自身的責任和使命,懂得自己在企業(yè)的位置和自身價值。如下所列應是財務總監(jiān)熟記于心并善于熟練運作的:
一、CFO的日常工作內(nèi)容:
1、主持編寫企業(yè)的財務工作計劃,財務預、決算,并組織實施。
2、監(jiān)督、指導、調(diào)控企業(yè)的財務工作。
3、審核、簽批下級報送的各種申請、報告,請示等文件。
4、定期將財務系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項或異常財會信息及時匯報公司最高管理層,必要時上報董事會。
5、參與企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營決策,及時掌握財務信息,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
6、設(shè)計完善公司的財務傳遞程序,財務處理程序,財務管理模式。
7、制訂各種財務考核指標,定期將考核結(jié)果報公司最高管理層。
8、加強資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預測、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
9、掌握最新的財政、稅務、金融政策,使企業(yè)財務工作向正規(guī)化方向發(fā)展。
10、強化會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范帳簿記載,憑證制作,報表填制及財務活動分析等內(nèi)容。
11、組織企業(yè)定期和不定期的財務大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標準,揭露問題,堵塞漏洞,使財務工作逐步走向規(guī)范。
12、對成本控制,費用降低及降能節(jié)耗等諸事項提出自己的合理建議,并制訂相應的目標,加以實施。
13、掌握整個企業(yè)的財務狀況,對諸如資產(chǎn)負債率,存貨應收帳款,流動資金,成本,費用等項目制訂相應的安全警戒線,實現(xiàn)異常及時報警。
14、定期了解直接下屬的工作動態(tài),交流思想感受,關(guān)心他們的生活要求。
15、經(jīng)常向直接上級溝通思想,匯報自己的個人情況,融洽上下級之間的關(guān)系。
16、每季度對自己的直接下屬所完成的工作進行一次綜合評價。
17、掌握下屬財務人員的情況,積極發(fā)現(xiàn)挖掘人才,作好財務人員儲備。
18、加快企業(yè)的會計電算化進程,最終實現(xiàn)甩掉手工帳,實現(xiàn)無紙化辦公。
19、招聘高層次專業(yè)人才,充實壯大企業(yè)財務力量,提高業(yè)務技能,
20、完成管理層及董事會交代的其他工作。
二、CFO應當和可以擁有的管理權(quán)限:
1、對所屬財務人員的組織調(diào)度權(quán)。
2、對企業(yè)各項財務工作的管理權(quán)、指導權(quán)、監(jiān)控權(quán)。
3、對企業(yè)內(nèi)各財務工作崗位的調(diào)整權(quán),建議任免權(quán),獎懲兌現(xiàn)權(quán)。
4、對企業(yè)各財務部門進行稽查權(quán)。
5、對在職、離職人員的審計權(quán)。
6、對所屬下級工作中的爭議有裁決權(quán)。
7、對整個企業(yè)財務的設(shè)置、管理的模式,核算程序的設(shè)計,傳遞手續(xù)的變更有建議調(diào)整權(quán)。
8、對企業(yè)內(nèi)重大生產(chǎn)、經(jīng)營投資決策的參與權(quán)。
9、對企業(yè)各財務崗位的設(shè)置權(quán)、調(diào)整權(quán)。
10、對涉及的財務事務的查詢權(quán)、督促權(quán)。
11、對財務各項經(jīng)濟指標的考核權(quán)。
12、對所屬人員的專業(yè)水平、業(yè)務技能、工作業(yè)績考核權(quán)。
13、對下屬財務部門報送的文件的審批權(quán)。
14、對企業(yè)總經(jīng)理及董事會就財務事務的建議權(quán)。
15、對下屬單位稅務事務的知情權(quán)。
三、CFO的工作職責:
1、負責整個企業(yè)的財務調(diào)控、監(jiān)督工作。
2、參與企業(yè)融、投資決策并負責實施。
3、負責對整個企業(yè)的資本運營。
4、負責對整個企業(yè)的節(jié)稅優(yōu)化設(shè)計。
5、負責建立、健全科學、規(guī)范、合理的財務體系。
6、對制定的財務計劃,財務預、決算的貫徹、實施負責。
7、對下達的各項財務考核指標及考核數(shù)據(jù)的準確性負責。
8、對企業(yè)內(nèi)整個財務帳務設(shè)置手續(xù)傳遞,財務管理、會計核算的合理性、規(guī)范性、準確性負責。
9、對簽批的各種文件負責。
10、對貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財政、法規(guī),企業(yè)的有關(guān)財務制度負責。
11、對在整個企業(yè)財務工作中出現(xiàn)的失誤、漏洞,給集團造成的不良影響負責。
12、對掌握、控制財務機密,不擴散負責。
13、負責及時上傳下達有關(guān)報告、指示。
14、對企業(yè)財務人員工作態(tài)度、責任心、勞動紀律精神面貌負責。
15、對提供真實、準確的財務數(shù)字,以便于正確進行生產(chǎn)、經(jīng)營決策負責。
16、對下屬企業(yè)財務稽查的合理性、準確性負責。
17、對在稅務稽查中出現(xiàn)的違規(guī)事項負責。
財務總監(jiān)崗位職責
要想勝任財務總監(jiān)這一職位,應該具備相當?shù)臅媽I(yè)知識,還要兼?zhèn)浣鹑?、投資、資金與項目管理的素質(zhì)。并且要善于內(nèi)外溝通和一定的人事管理。具體的崗位職責參見:
崗位名稱:財務總監(jiān)
直接上級:董事長、總經(jīng)理
直接下級:財務會計部經(jīng)理、管理會計部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理、庫管部經(jīng)理、財務總監(jiān)助理
本職工作:領(lǐng)導公司財和物的規(guī)劃與控制工作。
直接責任:(1)組織領(lǐng)導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
(2)組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。
(3)參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
(4)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。
(5)負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
(6)負責重要內(nèi)審活動的組織與實施。
(7)按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
(8)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(9)掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。
(10)定期向董事長、總經(jīng)理述職。
(11)制訂財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(12)主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。
(13)領(lǐng)導財務系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高財務系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
(14)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(15)做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(16)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(17)定期主持財務系統(tǒng)例會,召集公司財務方面的會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(18)審閱財務系統(tǒng)
財務總監(jiān)、CFO的財會精英們可以對照參考,檢查自己的工作。
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