企業(yè)在發(fā)票開具信息有誤或因特殊情況取消交易事項和銷售業(yè)務,并屬于跨月開出發(fā)票的情況下開具負數(shù)發(fā)票,其中負數(shù)發(fā)票即紅字發(fā)票,是跨月和符合作廢條件的由專門人員開具并用作紅沖藍字發(fā)票用途的發(fā)票。
企業(yè)在開具負數(shù)增值稅專用發(fā)票時,應當先正確填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》,然后在開出發(fā)票后將發(fā)票的紅字聯(lián)次寄送至對方公司處,作為對方公司財務人員賬務處理的依據(jù);而企業(yè)在開具負數(shù)增值稅普通發(fā)票時,則無需進行其他操作直接在發(fā)票開具系統(tǒng)中處理。
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