內(nèi)部審計(jì)工作中,溝通協(xié)調(diào)方式主要分為一般溝通協(xié)調(diào)方式和特別溝通協(xié)調(diào)措施,具體如下:
一般溝通協(xié)調(diào)方式
1、口頭溝通協(xié)調(diào)。
口頭溝通協(xié)調(diào)是指審計(jì)組組長(zhǎng)以口頭語(yǔ)言與審計(jì)組成員、相關(guān)單位人員進(jìn)行的溝通協(xié)調(diào)。如:通過(guò)詢問(wèn)來(lái)了解與審計(jì)相關(guān)的情況,通過(guò)會(huì)談解決審計(jì)中遇到的問(wèn)題,通過(guò)調(diào)查獲得審計(jì)需要的信息,通過(guò)討論細(xì)化審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)重點(diǎn)與方法,通過(guò)解答協(xié)調(diào)統(tǒng)一審計(jì)實(shí)施的不同意見(jiàn)等。
2、書面溝通協(xié)調(diào)。
書面溝通協(xié)調(diào)是指審計(jì)組組長(zhǎng)以書面文字與審計(jì)組成員、相關(guān)單位人員進(jìn)行的溝通協(xié)調(diào)。如,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書、審計(jì)證據(jù)材料、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書以及審計(jì)結(jié)果文書,向被審計(jì)單位的關(guān)聯(lián)單位和金融機(jī)構(gòu)發(fā)送銀行賬戶和往來(lái)賬款函證,請(qǐng)外部專家和公證機(jī)構(gòu)對(duì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)做出鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄,向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、法規(guī)處以及審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議等提交審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿、被審計(jì)單位反饋意見(jiàn)及審計(jì)組書面說(shuō)明等。
3、傳媒溝通協(xié)調(diào)。
傳媒溝通協(xié)調(diào)是指審計(jì)組成員和相關(guān)單位人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行的溝通協(xié)調(diào)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,人們的溝通協(xié)調(diào)方式正悄然改變。在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部,審計(jì)署部署實(shí)施的OA辦公管理系統(tǒng)具有信息互動(dòng)、溝通協(xié)調(diào)的功能,實(shí)行小型聯(lián)網(wǎng)的AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)和正在試行的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),也為審計(jì)組成員之間、審計(jì)組與被審計(jì)單位之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)提供了技術(shù)支持。
特別溝通協(xié)調(diào)措施
1、做細(xì)審前調(diào)查溝通協(xié)調(diào)。
開(kāi)展審前調(diào)查既是審計(jì)署六號(hào)令規(guī)定的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的首要控制環(huán)節(jié),也是與被審計(jì)單位及相關(guān)部門和單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的開(kāi)始。審計(jì)人員開(kāi)展審前調(diào)查,要了解審計(jì)意圖,明確審計(jì)要求。要向被審計(jì)單位告知審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,熟悉相關(guān)人員,了解聯(lián)系方式,掌握財(cái)務(wù)管理情況,查閱往年審計(jì)情況,為制定針對(duì)性的審計(jì)實(shí)施方案積累充分的信息資料等。
2、開(kāi)好進(jìn)點(diǎn)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議。
審計(jì)人員帶隊(duì)進(jìn)駐被審計(jì)單位時(shí),應(yīng)要求被審計(jì)單位召集內(nèi)部機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員,召開(kāi)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)見(jiàn)面會(huì)。會(huì)上,應(yīng)全面公示審計(jì)監(jiān)督的職能職責(zé)與審計(jì)雙方的權(quán)利與義務(wù),詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施審計(jì)的目的、性質(zhì)和具體安排,嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作紀(jì)律和文明審計(jì)承諾等。通過(guò)開(kāi)好進(jìn)點(diǎn)見(jiàn)面會(huì),引起被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的高度重視,促進(jìn)相關(guān)人員支持配合審計(jì)工作。應(yīng)要求審計(jì)雙方提供相互承諾,即被審計(jì)單位對(duì)提供資料的真實(shí)性、完整性做出承諾,審計(jì)組成員對(duì)審計(jì)紀(jì)律和文明審計(jì)做出承諾。
3、建立定期溝通協(xié)調(diào)制度。
審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一方面,要建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,組織交流并協(xié)調(diào)審計(jì)進(jìn)度和重點(diǎn),討論和解決審計(jì)遇到的矛盾和困難,研究并商定實(shí)施審計(jì)的辦法與對(duì)策,確保審計(jì)項(xiàng)目按照預(yù)定方案順利實(shí)施,并積極向縱深突破;另一方面,要與被審計(jì)單位建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,特別是開(kāi)展送達(dá)審計(jì)時(shí),要定期進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),聽(tīng)取對(duì)有爭(zhēng)議審計(jì)事項(xiàng)的解釋說(shuō)明,深入查清審計(jì)涉及的事實(shí)真相,盡力將審計(jì)事實(shí)不確定、審計(jì)取證有瑕疵的問(wèn)題解決在審計(jì)實(shí)施階段。此外,審計(jì)人員應(yīng)定期加強(qiáng)與上下級(jí)和兄弟審計(jì)機(jī)關(guān)之間的溝通協(xié)調(diào),共享審計(jì)信息資源。
4、履行報(bào)告溝通協(xié)調(diào)程序。
審計(jì)人員在草擬審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)召開(kāi)審計(jì)專題碰頭會(huì),讓審計(jì)組各成員介紹審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的來(lái)龍去脈,確保審計(jì)報(bào)告起草人全面把握審計(jì)事實(shí),客觀反映審計(jì)情況,準(zhǔn)確做好審計(jì)定性。應(yīng)充分聽(tīng)取被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的不同意見(jiàn),對(duì)其補(bǔ)充說(shuō)明確有道理的,應(yīng)積極采納并追加搜集相關(guān)證據(jù),對(duì)其理解有誤或強(qiáng)詞奪理的,應(yīng)耐心宣傳財(cái)經(jīng)法紀(jì)及其嚴(yán)肅性。在將草擬審計(jì)報(bào)告送交審計(jì)機(jī)關(guān)所在部門和法制機(jī)構(gòu)復(fù)核時(shí),應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決審計(jì)事實(shí)不清、定性不準(zhǔn)、適用法規(guī)不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。
5、強(qiáng)化審計(jì)整改溝通協(xié)調(diào)。
在發(fā)送審計(jì)結(jié)果文書后,審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)在一定期限內(nèi),帶隊(duì)到被審計(jì)單位進(jìn)行回訪,督促糾正整改審計(jì)查出問(wèn)題,幫助分析問(wèn)題成因,幫助完善內(nèi)部制度,促進(jìn)加強(qiáng)和改進(jìn)管理。對(duì)審計(jì)后移交相關(guān)部門處理的事項(xiàng),應(yīng)與這些部門保持定期聯(lián)系,了解深入查處和追究責(zé)任的情況。要通過(guò)上述各種形式的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)鞏固、消化和擴(kuò)大審計(jì)成果。
內(nèi)部審計(jì)溝通解釋
內(nèi)部審計(jì)溝通,是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)概括、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行探討和交流的過(guò)程。
會(huì)計(jì)網(wǎng)所有內(nèi)容信息未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制及建立鏡像,違者將依法追究法律責(zé)任。不良信息舉報(bào)電話:15820538167。
滬公網(wǎng)安備
31010902002985號(hào),滬ICP備19018407號(hào)-2,
CopyRight ? 1996-2025 kuaiji.com 會(huì)計(jì)網(wǎng), All Rights Reserved.
上海市互聯(lián)網(wǎng)舉報(bào)中心
中央網(wǎng)信辦舉報(bào)中心