企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀
我們一直在談“業(yè)財(cái)融合”,但“業(yè)財(cái)互異”才是企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的真實(shí)寫照,本該作為管理核心的財(cái)務(wù)職能,卻淪為“扯大旗”的角色,使企業(yè)陷入各種財(cái)務(wù)管理困局,財(cái)務(wù)危機(jī)也隨之形成。
1、賬實(shí)不相符賬實(shí)相符是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的底線要求,但即使三令五申,在有些企業(yè)這一要求仍然很難得到滿足。例如,很多中小型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)按實(shí)物入庫(kù)時(shí)間登記,財(cái)務(wù)卻按發(fā)票收取時(shí)間登記,這勢(shì)必造成賬面物料與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的不相符。諸如此類的事項(xiàng)數(shù)不勝數(shù)。
2、算不清楚賬賬務(wù)核算的核心就是成本核算,但如果企業(yè)尚且不能做到賬實(shí)相符,完善的成本核算就更加無從談起。目前,很多企業(yè)甚至只會(huì)制作稅務(wù)報(bào)表,其他財(cái)務(wù)報(bào)表的日常管理幾乎沒有,只有當(dāng)總經(jīng)理需要時(shí)才會(huì)臨時(shí)整理編制,由此可見這些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。缺乏完善數(shù)據(jù)支撐的決策難以真正推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3、運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)慢賬實(shí)不符、算不清賬,企業(yè)就難以有效監(jiān)控各類業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn),導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)慢、對(duì)不上賬、呆壞賬頻發(fā)等賬務(wù)難題的發(fā)生,存貨周轉(zhuǎn)慢、庫(kù)存積壓等問題也會(huì)隨之發(fā)生。
4、做事無預(yù)算預(yù)算是指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要依據(jù),但預(yù)算也是很多企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一大難題。這是因?yàn)椋芏嘀行⌒推髽I(yè)在基礎(chǔ)性事務(wù)處理中障礙重重,在缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐的情況下,就更不要提管理升級(jí)類的預(yù)算管理了。
5、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高稅收是企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的重要組成部分,合理進(jìn)行納稅籌劃也成為很多企業(yè)的共同選擇。但很多中小型企業(yè)管理者缺乏稅務(wù)基礎(chǔ)常識(shí),錯(cuò)把偷稅漏稅認(rèn)為是“合理的稅務(wù)籌劃”,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)人員提出不合理的要求,這勢(shì)必造成管理者與財(cái)務(wù)人員之間的溝通障礙。財(cái)務(wù)人員偶爾地“打擦邊球”,也可能促使企業(yè)觸碰稅務(wù)高壓線,面臨嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀分析
目前,上述運(yùn)營(yíng)問題廣泛存在于各類中小型企業(yè)當(dāng)中,很多企業(yè)管理者把業(yè)務(wù)做得風(fēng)生水起,最終卻落入財(cái)務(wù)困局,直至企業(yè)因此難以為繼。從財(cái)務(wù)視角來看,產(chǎn)生此類運(yùn)營(yíng)狀況的原因主要在于3個(gè)層面。
1、高層輕視財(cái)務(wù)中小型企業(yè)創(chuàng)始人或管理者多為銷售型或技術(shù)型人才,更善于處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)問題,但對(duì)企業(yè)管理尤其是財(cái)務(wù)管理并不熟悉。雖然很多企業(yè)管理者后期也會(huì)研習(xí)工商管理碩士(Master of Business Administration, MBA)甚至高級(jí)管理人員工商管理碩士(Executive Master of BusinessAdministration, EMBA)等管理類課程,但對(duì)財(cái)務(wù)管理仍然缺乏重視,甚至持有輕視態(tài)度。
2、財(cái)務(wù)專業(yè)局限由于企業(yè)高層的輕視,很多中小型企業(yè)在招募財(cái)務(wù)人員時(shí),并不會(huì)要求過硬的專業(yè)水平。因此,財(cái)務(wù)人員受限于自身知識(shí)儲(chǔ)備的不全面,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管控職能、助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)。與此同時(shí),很多財(cái)務(wù)人員雖然具備一定的賬務(wù)處理能力,但卻不善于內(nèi)部溝通,這同樣制約了其財(cái)務(wù)管控職能的發(fā)揮。
3、運(yùn)營(yíng)規(guī)則不清有些中小型企業(yè)管理者也意識(shí)到規(guī)則對(duì)于管理的重要意義,期望獲得一套行之有效的運(yùn)營(yíng)規(guī)則,但往往求而不得。
這是因?yàn)?,這些中小型企業(yè)在創(chuàng)立之時(shí)就未曾重視管理規(guī)則的體系建設(shè):企業(yè)創(chuàng)立時(shí),管理者更加重視生存,較小的團(tuán)隊(duì)規(guī)模和簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)模式,使得寥寥幾項(xiàng)管理規(guī)定就能囊括所有,出現(xiàn)爭(zhēng)議管理者直接出面解決;隨著企業(yè)不斷成長(zhǎng)、規(guī)模不斷壯大,企業(yè)管理者的管理思路也只是“逢山開路,遇水搭橋”,出現(xiàn)什么問題就設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則,雖然在不斷地“打補(bǔ)丁”,但企業(yè)管理規(guī)則始終未能形成體系。
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