會(huì)計(jì)年初需要建立新賬的有總賬、日記賬、三欄式明細(xì)賬和收入費(fèi)用明細(xì)賬。其中,日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等;三欄式明細(xì)賬如實(shí)收資本明細(xì)賬、短期借款明細(xì)賬、長(zhǎng)期借款明細(xì)賬、資本公積明細(xì)賬等。
會(huì)計(jì)年初建賬方法
一、總賬
根據(jù)所開(kāi)賬戶往年登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小,保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的頁(yè)碼,逐一開(kāi)設(shè)賬戶,建立新賬。對(duì)于所開(kāi)賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開(kāi)*9頁(yè)的首行,也就是直接“過(guò)賬”。同時(shí),在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開(kāi)賬戶較多的單位,在所開(kāi)各個(gè)賬戶首頁(yè)的上面貼上“口取紙”,注明所開(kāi)賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目),便于使用者翻閱。
二、日記賬
將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁(yè)?!叭掌凇睓趦?nèi),寫(xiě)上“1月1日”:“摘要”欄內(nèi)寫(xiě)上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
三欄式明細(xì)賬:對(duì)于這類(lèi)賬簿,上年末結(jié)出余額,本年按明細(xì)建賬。在賬頁(yè)相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白行里分別填上:“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借(或貸)”、“金額”等。
三、三欄式明細(xì)賬
賬簿明細(xì)項(xiàng)目較多的單位,應(yīng)在所開(kāi)各個(gè)明細(xì)賬戶首頁(yè)的上面貼上“口取紙”,注明所開(kāi)明細(xì)賬戶名稱(明細(xì)會(huì)計(jì)科目),便于使用者翻閱。
收入、費(fèi)用明細(xì)賬:對(duì)于該類(lèi)賬簿,各單位可以根據(jù)單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況開(kāi)設(shè)。收入、支出(費(fèi)用)業(yè)務(wù)較多的單位,可分別開(kāi)設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”(或“費(fèi)用明細(xì)賬”)等。對(duì)于一些某項(xiàng)收入或費(fèi)用較多的單位,也可以對(duì)某項(xiàng)收入或費(fèi)用單設(shè)賬簿。如,“營(yíng)業(yè)收入明細(xì)賬”、“費(fèi)用明細(xì)賬”,“制造費(fèi)用明細(xì)賬”等各種損益類(lèi)賬簿。收入費(fèi)用明細(xì)賬賬簿明細(xì)項(xiàng)目較多的單位,也應(yīng)在所開(kāi)各個(gè)明細(xì)賬戶首頁(yè)的上面貼上“口取紙”,注明所開(kāi)明細(xì)賬戶名稱(明細(xì)會(huì)計(jì)科目),便于使用者翻閱。
會(huì)計(jì)建賬前要做哪些準(zhǔn)備
?。?)盤(pán)點(diǎn)企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)
財(cái)務(wù)人員認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)企業(yè)目前擁有的各項(xiàng)資產(chǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)一般就是固定資產(chǎn)、現(xiàn)金、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對(duì)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)以及股東的投入資金等也需要進(jìn)行確認(rèn)。我們只有統(tǒng)計(jì)好這些項(xiàng)目,才能明確期初余額。
?。?)要分析企業(yè)的賬務(wù)需求。
財(cái)務(wù)人員根據(jù)收集的企業(yè)的原始憑證等資料,分析具體的賬務(wù)狀況,然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的多少來(lái)建立詳細(xì)的成本明細(xì)賬目。如果是軟件類(lèi)的企業(yè),就可以把生產(chǎn)、庫(kù)存等科目進(jìn)行簡(jiǎn)化、合并,但企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)則需要設(shè)專(zhuān)門(mén)賬目進(jìn)行記錄;如果是生產(chǎn)型的企業(yè),就要對(duì)原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。
?。?)建立適合的會(huì)計(jì)科目表。
在完成上述的準(zhǔn)備工作之后,就可以建立企業(yè)的會(huì)計(jì)科目表了。而對(duì)一些比較特殊的企業(yè)來(lái)說(shuō),那些比較標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類(lèi)等非生產(chǎn)性的公司,就不需要我們細(xì)分制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本等科目,統(tǒng)一使用管理費(fèi)用就可以了。
會(huì)計(jì)建賬的三大要點(diǎn)
1.建賬要繁簡(jiǎn)有度,不可事無(wú)巨細(xì),也不能模糊籠統(tǒng),操作自如。
2.建好“四本賬”(總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)。
3.建賬要合身。
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