各位財務(wù)和HR在核對每個月工資的時候總是頭大。比如像下面這種情況:左側(cè)記錄的明細(xì)末尾又有追加補貼,右側(cè)的明細(xì)中出現(xiàn)一正一負(fù)抵消了金額的情況……這種情況該怎么快速核對金額呢?
下面會計網(wǎng)用sumifs函數(shù)教大家快速搞定金額核對!
第一步
將左右兩的“員工”“明細(xì)”復(fù)制在一起,點擊“數(shù)據(jù)”---“刪除重復(fù)值”,將“員工”和“明細(xì)”都列為刪除重復(fù)值的對象后,點擊“確定”:
第二步
在復(fù)制的“員工”“明細(xì)”列右側(cè)分別列出兩側(cè)及差異的標(biāo)題欄:
第三步
用sumifs函數(shù)分別算出左右兩側(cè)的金額。
先跟大家說一下sumifs函數(shù)的用法:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sum_range是指要進(jìn)行求和的單元格區(qū)域,即本文中的C列、G列區(qū)域;criteria_range是求和的條件區(qū)域,即本文中的A列、B列、E列、F列區(qū)域、;criteria是指某個具體的條件,即本文的I列、J列中任一單元格。
左側(cè),在L2處輸入:
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)
拖動鼠標(biāo),下拉填充
右側(cè),在M2處輸入:
=SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)
下拉填充:
第四步
計算L列、M列的金額差異:
在N2處輸入:=L2-M2
下拉填充:
可以看到,差值不為0的地方即為左右兩側(cè)對不上,需要重回兩側(cè)對應(yīng)項目核實是否錯誤。這個核對小技巧在實際中也用得上,例如財務(wù)核對科目余額、HR核對工資等等。
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