會(huì)計(jì)日常需要處理的信息非常多,一個(gè)東西可能記錄著多個(gè)重要信息。例如產(chǎn)品銷量和銷售額,銷售人員,產(chǎn)品型號(hào)等等。如果完全用手動(dòng)輸入,無疑是增加自己的工作量。因此,掌握一兩個(gè)快捷填充技巧還是很有必要哦。
今天阿湯給大家分享一個(gè)Excel填充技巧,讓會(huì)計(jì)快速高效地完成填充工作。點(diǎn)開下方視頻查看完整操作
下面這組數(shù)據(jù)統(tǒng)一由7個(gè)數(shù)字組成,這組數(shù)據(jù)為某個(gè)產(chǎn)品的代碼,其中前三位為生產(chǎn)線代碼,后四位數(shù)為產(chǎn)品的操作員代碼。
現(xiàn)在要把操作員進(jìn)行登記,我們需要從左側(cè)數(shù)據(jù)中提取操作員代碼,輸入到填充區(qū)域。我們下面就用MID函數(shù)進(jìn)行操作。
1、在需要填充的單元格輸入函數(shù)=MID,調(diào)取使用函數(shù)。(MID屬于文本函數(shù),在菜單欄選擇插入函數(shù)時(shí),可以在文本類函數(shù)找到這個(gè)函數(shù))
2、插入函數(shù)后輸入(),在括號(hào)內(nèi)首先輸入被提取的字符串所在單元格,即表里的B2,然后是需要提取的字符起始位置,在這7個(gè)數(shù)字中第4位是操作員代碼的開始位置,所以開始位置為4。操作員代碼一共有4位數(shù),字符個(gè)數(shù)為4. 輸入后即可按下Enter鍵。
3、按下Enter鍵之后第一個(gè)操作員代碼就填充到我們需要的單元格里了。選中單元格右下角往下拖拉復(fù)制函數(shù)填充其余的單元格即可完成啦。是不是很簡(jiǎn)單?
今天分享的函數(shù)就是MID函數(shù),大家GET到了嗎。這個(gè)函數(shù)還可以用于很多需要填充的工作中,例如提取產(chǎn)品代碼中有規(guī)則的內(nèi)容,提取身份證號(hào)碼中的生日日期等,以及結(jié)合其他函數(shù)做更多的數(shù)據(jù)處理工作。
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