有會(huì)計(jì)人員咨詢，公司作為貿(mào)易商收到了供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票名稱是中文加英文，這種發(fā)票名稱帶有英文可以正常使用嗎？

　　發(fā)票可以開(kāi)英文抬頭嗎？

　　使用英文開(kāi)具增值稅發(fā)票，不符合相關(guān)規(guī)定。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十九條規(guī)定：“開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。”原則上在開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)當(dāng)使用中文，如果使用外文有可能會(huì)被認(rèn)定為不按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。

　　但是出口企業(yè)有實(shí)際需要，在開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)會(huì)同時(shí)使用到中外兩種文字，甚至還會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)方是外商且無(wú)中文譯名的情況。

　　根據(jù)稅務(wù)局納稅服務(wù)答疑，符合“不可替代性”、“國(guó)際通用性”以及“行業(yè)慣用性”三種特殊情況的可以使用外文，開(kāi)具的發(fā)票允許正常使用。

　　相關(guān)規(guī)定：東莞稅務(wù)公眾號(hào)答疑：納稅人開(kāi)具發(fā)票需要使用外文，應(yīng)該怎么辦？

　　答：根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)稅發(fā)〔1993〕157號(hào))的有關(guān)規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

　　根據(jù)上述規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)該使用中文。如果納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票時(shí)違規(guī)使用外文，而被認(rèn)定為屬于不按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票的情形的，可能會(huì)影響進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣。同時(shí)，還應(yīng)掌握以下3個(gè)原則。

　　1、不可替代性：發(fā)票“項(xiàng)目名稱”欄應(yīng)避免使用非必要外文，如果該外文不可用中文替代的，則可以使用。發(fā)票項(xiàng)目?jī)?nèi)容含有不可替代性外文的情況一般包括以下兩種：一是涉及品牌或注冊(cè)商標(biāo)的，比如“TCL電視機(jī)”等，因?yàn)槠放苹蛏虡?biāo)用語(yǔ)具有不可替代性;二是涉及產(chǎn)品規(guī)格的，如果產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)本身就是使用含有外文的文字標(biāo)示，也具有不可替代性。

　　2、國(guó)際通用性：發(fā)票的“單位”欄填寫(xiě)的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等屬于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，因這類英文縮寫(xiě)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，并且符合大眾的理解習(xí)慣，具有國(guó)際通用性，也可以在開(kāi)具發(fā)票中使用。

　　3、行業(yè)慣用性：有些含外文的用語(yǔ)具有行業(yè)慣用性。比如在我國(guó)，將人造革區(qū)分為PVC人造革、PU革、合成革等。在開(kāi)具涉及PU革材料的發(fā)票時(shí)，納稅人習(xí)慣使用“PU革”、“PU女裝鞋”等名稱，因具有行業(yè)慣用性，也應(yīng)允許在開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用。

　　因此，在開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用含有外文的用語(yǔ)，如具有不可替代性、國(guó)際通用性或行業(yè)慣用性，不宜認(rèn)定為屬于“不按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票的情形”，可以作為合法有效憑證在稅前扣除，也不應(yīng)影響進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣。

　　(時(shí)間：2017-04-11，資料來(lái)源：東莞稅務(wù))