最近，會計網(wǎng)在整理后臺的留言時，發(fā)現(xiàn)有不少會計朋友問，個人抬頭的發(fā)票能否稅前扣除?怎么樣才可以在企業(yè)所得稅稅前扣除?既然這么多人對此有疑問，那今天我們就來聊聊個人抬頭發(fā)票的問題。

　　一

　　通常情況下，個人抬頭的發(fā)票是不能稅前扣除的。有人說，我取得的雖然是個人抬頭的發(fā)票，但也是跟公司經營活動有關啊，都是真實發(fā)生的業(yè)務，為什么不能作為有效憑證，進行稅前扣除呢?

　　原因很簡單，因為個人抬頭的發(fā)票深究起來，其實很難分清是公用還是私用的，為了避免日后難以說清這到底是不是因公消費，一般都要求大家盡量開公司抬頭的發(fā)票。

　　不過，也并非所有個人抬頭的發(fā)票都無法稅前扣除。受一些客觀原因的影響，某些情況下，大家只能取得個人抬頭的發(fā)票，例如在以下幾種情況下取得的個人抬頭的發(fā)票，就是允許稅前扣除的。

　　二

　　看到這里，很多會計朋友又犯難了，那公司的員工開了個人抬頭的電話費，確實是因為公司業(yè)務才支出的，不在以上的稅前扣除范圍內，要怎么辦才能夠稅前扣除呢?

　　來看看深圳市稅務局的回復：

　　也就是說，如果員工報銷個人抬頭的電話費發(fā)票，只要提供相關的證明材料，證明這是與企業(yè)收入直接相關的因公通訊費，就可以稅前扣除。另外，還可以將電話費以職工福利費的形式發(fā)放，這樣就不用考慮發(fā)票的問題，還可以按職工福利費的規(guī)定進行稅前扣除。

　　另外，新手會計比較容易犯的一個誤區(qū)，是認為個人抬頭的住宿發(fā)票也可以稅前扣除。小會就曾經在后臺看到有會計新手問，既然都是出差，為什么個人抬頭的火車票可以報銷，個人抬頭的住宿費卻不能報銷呢?

　　其實理解起來也很簡單，因為火車票、高鐵票等，只能用個人實名的車票，而住宿費是可以開公司抬頭的，那當然要以公司抬頭為準。在這一點上，國家稅務總局也是有明確要求的。

　　總之一句話，能開公司抬頭的發(fā)票，就一定要開公司抬頭的發(fā)票?？陀^因素下，只能開個人抬頭的發(fā)票，想辦法合理地進行稅前扣除，例如計入職工福利費等。

　　說完了報銷問題，那么再來說說，發(fā)票抬頭都有哪些注意事項?我整理了一些后臺的疑問，現(xiàn)在統(tǒng)一跟大家一起來聊聊~

　　三

　　1. 增值稅抬頭一定要寫嗎，空白的行不行?

　　不可以。沒有填付款方全稱的發(fā)票，是不符合發(fā)票管理規(guī)定的。另外，不能以簡稱或其它文字來代替付款方全稱，否則不允許財務報銷或用于稅前扣除等。

　　2. 發(fā)票抬頭多寫、少寫了一個字怎么辦?

　　如果發(fā)票填錯了，建議重開。

　　3.發(fā)票抬頭開錯了，已經跨月了怎么辦?應該如何補救?

　　開錯的發(fā)票不能用于報銷，即使跨月了，也可以要求對方重新開。(這里涉及到發(fā)票紅沖問題，不明白發(fā)票紅沖相關問題的同學，可以自行搜索我們的往期文章來學習~)

　　4.普通發(fā)票抬頭也需要填地址和電話號碼嗎?

　　不需要，普通發(fā)票的抬頭，只要填公司全稱和稅號就可以正常使用。

　　5.公司業(yè)務員開了一張普通發(fā)票，抬頭寫的個人名字，但稅號寫了公司稅號，可以用嗎?

　　不能報銷，必須開具公司全名與公司稅號。

　　6. 我司銷售了一批產品給某公司，對方以個人賬戶匯貨款，請問如何開票，是開單位抬頭還是個人抬頭，怎么做賬?

　　對方是對公賬戶匯款的，可以直接開公司抬頭發(fā)票。單位用個人賬戶匯款的，如果要開公司抬頭發(fā)票，需要讓對方單位出具委托付款書并蓋章給你做附件，證明用的個人賬戶匯款是公司行為，是該公司付給你公司的貨款。

　　借：銀行存款

　　貸：主營業(yè)務收入 應交稅費

　　7. 收到一張發(fā)票，抬頭是車牌號，可以報銷嗎?

　　不可以，發(fā)票抬頭只能是實際付款方的個人姓名或單位全稱，不能填車牌號。

　　8.出差員工在出差過程中用了滴滴打車，發(fā)票是開公司抬頭，還是出差員工個人抬頭

　　滴滴發(fā)票應該開公司抬頭。

　　9. 海關開出的雙抬頭發(fā)票是什么意思?

　　海關發(fā)票會同時記載報關進口的公司名稱，和實際進口貨物的單位名稱。

　　10.報銷人員拿了兩張發(fā)票來報銷，一張沒有抬頭，一張有抬頭，但抬頭開錯了，是不是兩張都不能報銷?

　　對的。這2個都不能拿來入賬，都應該重開。

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