會計(jì)人員平時(shí)工作中，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金出現(xiàn)短缺情況時(shí)，一般先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算，待查明原因后，再分情況處理。以下是庫存現(xiàn)金短缺的會計(jì)分錄。

　　現(xiàn)金短缺會計(jì)分錄

　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢

　　    貸：庫存現(xiàn)金

　　批準(zhǔn)處理后：

　　借：其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(（XX個(gè)人）或應(yīng)收保險(xiǎn)賠款（應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑?/p>

　　    管理費(fèi)用（無法查明的其他原因）

　　    貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢

　　現(xiàn)金短缺是什么意思？

　　現(xiàn)金短缺是指計(jì)劃期現(xiàn)金期末金額與理想現(xiàn)金條款相比后的條款。如果期末現(xiàn)金余額大于理想現(xiàn)金余額，則表示現(xiàn)金有多余，應(yīng)設(shè)法進(jìn)行投資或歸還債務(wù)。如果期末現(xiàn)金金額小于理想現(xiàn)金余額，則表示現(xiàn)金短缺，這時(shí)候應(yīng)進(jìn)行籌資予以補(bǔ)足。

　　現(xiàn)金出現(xiàn)長款或短款是什么意思？

　　現(xiàn)金長短款是指在盤點(diǎn)和核對庫存現(xiàn)金時(shí)，發(fā)現(xiàn)的除挪用現(xiàn)金、白條頂庫、超限額留存現(xiàn)金等情況以外原因的現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不符。

　　發(fā)現(xiàn)這種情況時(shí)，應(yīng)將短款（或長款）記入“其他應(yīng)收款”或者“其他應(yīng)付款”科目核算，查明原因后，再分情況進(jìn)行處理。若是屬于記賬差錯(cuò)的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正。

　　對于無法查明原因的長款，應(yīng)轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目核算，對于無法查明原因或由出納人員失職造成的短款，則由出納人員進(jìn)行賠償，并計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目核算。如果是短款是由于非常損失造成的，則通過“營業(yè)外支出”科目核算。