庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金,一般由出納人員管理。
現(xiàn)金使用范圍
企業(yè)支付現(xiàn)金,必須在下列支付范圍內(nèi):
?。?)職工工資、津貼。
(2)個人勞務(wù)報酬。
?。?)支付給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育比賽的獎金。
?。?)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
?。?)勞保福利費用以及國家規(guī)定對個人的支出。
?。?)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
?。?)結(jié)算起點1000元以下的零星支出。
?。?)中國人民銀行確定支付現(xiàn)金的其他支出。
庫存現(xiàn)金限額的管理
庫存現(xiàn)金的限額由開戶銀行根據(jù)企業(yè)實際情況核定,一般按單位3-5點零星開支所需確定。邊遠(yuǎn)地區(qū)交通不便利企業(yè)送存有困難,可多于5天,但最多不超過15天的日常零星開支。需要增加或者減少現(xiàn)金限額的,應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
庫存現(xiàn)金其他管理規(guī)定
1.不得私設(shè)“小金庫”,“白條抵庫”
“小金庫”是指獨立于單位庫存現(xiàn)金和銀行存款以外的收入,是屬于隱瞞國家單位收入的行為。
“白條抵庫”是指不符合財務(wù)制度規(guī)定的單據(jù),頂替庫存現(xiàn)金的做法。這種方式影響企業(yè)正常運作,實際需要支出現(xiàn)金的時候無錢可付。這種方法也不符合內(nèi)控制度,容易造成貪污挪用公款。
2.不得坐支
坐支的意思是指企業(yè)有現(xiàn)金收入不存銀行,直接支出用于企業(yè)各項日常開支。這關(guān)系到企業(yè)的會計核算和國家對企業(yè)經(jīng)營狀況的監(jiān)督,如果收入不入賬就直接作為現(xiàn)金支付了,國家就很難對企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督了。
3.不得公款私存,將單位收入的現(xiàn)金存入個人儲蓄賬戶。
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