企業(yè)在發(fā)生業(yè)務(wù)交易時，應(yīng)按規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證是進行賬務(wù)處理的證明，可以清楚記錄企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動。

　　記賬憑證如何編制？

　　記賬憑證后面一般都會有附件，這些就是記賬的依據(jù)－－原始憑證，作為填制記賬憑證的依據(jù)，所以相應(yīng)的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面，還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數(shù)編號。

　　根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理：

　?。?、單一原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　?。?、沒有原始憑證的：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。

　　３、一張原始憑證可以登記幾張記賬憑證的，以上的兩種方法都可以使用：

　?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

　?、谠紤{證要附在一張最主要的記賬憑證后面，并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號和張數(shù)以便快速查找。

　?。?、一張原始憑證所列支的費用涉及多個單位的情況：一般來說這張原始憑證應(yīng)該由本單位保留。并且附在有關(guān)記賬憑證后面，同時對需要共同分攤費用的其他單位開出原始憑證－－分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同，必須具備基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制日期、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、費用分攤、接受憑證單位名稱、單價、數(shù)量、金額和其他的情況。

　　可按照時間順序來編制記賬憑證：

　?。?、用別針或回形針夾把每次收到的某一業(yè)務(wù)的單據(jù)同便簽紙夾在一起。

　?。?、按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序，通常業(yè)務(wù)發(fā)生時至少可以收到一份單證，比如收款單、發(fā)票、付款單、銀行回單、票根等，在便簽紙上標注號碼。

　?。场⑻崆暗怯洺鲈摌I(yè)務(wù)的分錄，以便快速核算。

　?。?、涉及多張原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在本月后期再收到單據(jù)的，可以直接跟前面的單據(jù)夾在一起。

　?。?、集中做賬按照便簽編號順序進行排序。