說(shuō)到餐費(fèi),可計(jì)入的賬目可就太多了,業(yè)務(wù)招待費(fèi)、餐旅費(fèi)、職工福利費(fèi)......它的復(fù)雜程度,跟垃圾分類(lèi)差不多一個(gè)道理吧。
不過(guò)大家也不用著急,只要好好理清餐費(fèi)發(fā)生的實(shí)際原因,再計(jì)入相關(guān)的科目就可以了。接下來(lái),我們就以員工小陳為例,看看常見(jiàn)的餐費(fèi)應(yīng)該計(jì)入哪些會(huì)計(jì)科目。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
小陳因業(yè)務(wù)需要,外出與客戶(hù)談合作,晚上請(qǐng)客戶(hù)吃了晚飯,花費(fèi)了400元。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 400元
貸:銀行存款 400元
公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的合理招待餐費(fèi),可以計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。例如交際應(yīng)酬、宴請(qǐng)餐費(fèi)、招待客戶(hù)等因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)。
根據(jù)規(guī)定,只要企業(yè)能夠提供真實(shí)有效的憑證或證明資料,就能夠在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。
需要提供的憑證以及證明資料有:發(fā)票、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時(shí)間地點(diǎn)等。
二、差旅費(fèi)
小陳被派去深圳出差,期間發(fā)生餐費(fèi)共150元,符合公司的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用 差旅費(fèi) 150元
貸:銀行存款 150元
員工因公出差,企業(yè)給予員工一定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐飲補(bǔ)助,可以計(jì)入差旅費(fèi)。對(duì)于差旅費(fèi)是否需要提供發(fā)票這一點(diǎn),全國(guó)的政策不一,請(qǐng)大家以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)。不過(guò)出差員工的姓名、出差地點(diǎn)、出差原因以及支付憑證等基本資料,都是需要保存的。
另外,需要注意的一點(diǎn)是,假如員工在出差期間,因?yàn)楣抡写艘粋€(gè)客戶(hù),所發(fā)生的餐費(fèi),應(yīng)當(dāng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)里,員工個(gè)人的餐飲補(bǔ)貼,才應(yīng)當(dāng)計(jì)入差旅費(fèi)。
拿前面的例子來(lái)說(shuō),假如小陳招待客戶(hù)是發(fā)生在深圳,那么,這400元應(yīng)當(dāng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)匯總。
三、誤餐費(fèi)
小陳公司所在園區(qū)有食堂,公司統(tǒng)一安排在食堂里就餐。小陳有時(shí)候需要到同市的其它公司談合作,有時(shí)候中午來(lái)不及回園區(qū)食堂吃飯,按照公司的規(guī)定,每頓補(bǔ)貼20元,11月共補(bǔ)貼120元。則分錄如下:
借:管理費(fèi)用 誤餐費(fèi) 120元
貸:銀行存款 120元
根據(jù)規(guī)定,員工由于工作需要,不能返回公司就餐的,可以根據(jù)實(shí)際誤餐次數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。同時(shí)必須要有相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證,根據(jù)相應(yīng)的憑證發(fā)放。誤餐費(fèi)一般不需要繳納個(gè)人所得稅。但是,有一些單位會(huì)以誤餐補(bǔ)助的名義,給員工發(fā)放津貼補(bǔ)貼,這種情況,就需要計(jì)入“工資薪金所得”,并繳納個(gè)人所得稅。因此,報(bào)銷(xiāo)誤餐費(fèi)時(shí),一定要有足夠的報(bào)銷(xiāo)憑證,證明公司所發(fā)放的不是工資性質(zhì)的補(bǔ)貼。
四、職工福利費(fèi)
前幾天,小陳的所在部門(mén)組織了員工聚餐,共花費(fèi)2000元,若小陳屬于管理部門(mén),則分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi) 2000
貸:銀行存款 2000
當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)福利費(fèi)
借:管理費(fèi)用 職工福利費(fèi) 2000
貸:應(yīng)付職工薪酬 職工福利費(fèi) 2000
逢年過(guò)節(jié),公司員工集體聚餐的情況時(shí)有發(fā)生,此時(shí)發(fā)生的餐費(fèi),可以計(jì)入職工福利費(fèi)中。另外,因加班等原因,企業(yè)為本單位員工提供的加班工作餐等餐費(fèi),也可以計(jì)入職工福利費(fèi)中。對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),這種餐費(fèi)補(bǔ)貼不屬于個(gè)人所得,不用繳納個(gè)人所得稅。對(duì)于企業(yè)而言,不超過(guò)工資總額的14%的職工福利費(fèi),可以進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。
五、職工教育經(jīng)費(fèi)
小陳去參加職工技術(shù)培訓(xùn),支付了餐費(fèi)100元。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi) 100元
貸:銀行存款 100元
根據(jù)規(guī)定,員工培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)生的餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用,可以確認(rèn)為職工教育經(jīng)費(fèi)。職工教育經(jīng)費(fèi)總額不超過(guò)工資總額的8%的部分,可以進(jìn)行稅前扣除。
根據(jù)以上5個(gè)小例子,想必大家也發(fā)現(xiàn)了,不同的餐費(fèi)需要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的原因,列入相應(yīng)的科目。因篇幅有限,不再一一舉例,小編做了一個(gè)簡(jiǎn)單的匯總圖,大家可以保存一下。
以上就是關(guān)于餐費(fèi)入賬的內(nèi)容啦,大家還有是要問(wèn)的呢?趕快在下方留言吧~
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