企業(yè)的備用金主要用于員工因公采購(gòu)辦公用品，或者出差需要預(yù)支差旅費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí)，如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　一、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門(mén)核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票，汽車(chē)票，入庫(kù)單等)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)會(huì)部門(mén)之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額支付現(xiàn)金，補(bǔ)足備用金。

　　二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要，按照員工填寫(xiě)的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)，備用金有剩余的，財(cái)務(wù)部門(mén)收回。超支的，財(cái)務(wù)部門(mén)再予以支付差額。

　　案例：某公司對(duì)行政部門(mén)采用非定額備用金制度，行政部購(gòu)買(mǎi)辦公用品借備用金1600元，借款時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金 1600

　　行政科購(gòu)買(mǎi)辦公用品實(shí)際使用1520元。之后憑發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，交還多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 1520(實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的辦公用品費(fèi)用)

　　       庫(kù)存現(xiàn)金 80(多余現(xiàn)金)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金 1600

　　如果行政科購(gòu)買(mǎi)辦公用品實(shí)際花費(fèi)了1780元，員工先行墊付了180元，則報(bào)銷(xiāo)時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 1780(購(gòu)買(mǎi)的辦公用品實(shí)際費(fèi)用)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　              　庫(kù)存現(xiàn)金 180