會計人員填制的記賬憑證,以審核無誤的原始憑證作為依據(jù),用于記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容。那么填制憑證過程中,需要注意哪些事項?
填制憑證的注意事項
會計人員填記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細科目要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
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