對于會計人員而言,除了要掌握會計憑證填制的方法,也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。
會計憑證怎么傳遞?
1.確定憑證的傳遞路線
根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀業(yè)務(wù),經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況,合理的確定會計憑證進行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計憑證了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生,從而影響到工作的效率。
2.會計憑證的傳遞時間
根據(jù)會計每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)需要,憑證傳遞時間需要進行規(guī)定,明確會計憑證在每一個環(huán)節(jié)所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞,既要防止不必要的延誤,也要避免時間定得過緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
會計憑證如何保管?
1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。
2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3. 原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)批準,可以復(fù)制。
4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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