會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中,對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄,因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺得繁瑣,那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫法
主要有以下幾點(diǎn)要求
(1)摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。
(2)格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人,比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力,力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。
?。ǎ矗┮皇乱挥?。會(huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要注明數(shù)量。如“銷售部采購(gòu)華碩電腦5臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。
(7)更正會(huì)計(jì)分錄時(shí),摘要上要說明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
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