公司員工出差發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等,可在月底向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),怎么做會(huì)計(jì)分錄?
差旅費(fèi)報(bào)銷分錄
如果沒(méi)有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷單如何填寫?
差旅費(fèi)報(bào)銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報(bào)銷單的日期,具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側(cè)填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計(jì)的天數(shù),以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。
填寫報(bào)銷單的主體內(nèi)容,出差的交通方式,住宿和飲食的費(fèi)用以及日期,在最后一排填寫上小記。
表格的底部填寫上總的金額,大寫的數(shù)字和后面的阿拉伯?dāng)?shù)字均需要填寫。大寫數(shù)字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角簽寫上自己的名字。
在報(bào)銷單的背面,把收據(jù)粘貼上,粘貼的時(shí)候要注意整齊,收據(jù)從小到大進(jìn)行排列。
差旅費(fèi)報(bào)銷單是在出差完畢回到企業(yè)后,需要報(bào)銷的員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單。差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
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