差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用,差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。下面來看一下有關(guān)差旅費的會計分錄吧。
一、不存在與預(yù)支款時:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款/現(xiàn)金等——XX
二、存在預(yù)支款時:
1.向公司預(yù)支差旅費時:
借:其他應(yīng)收賬——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
2.若出差人員報銷的金額和預(yù)先支取差旅費的金額相同時:
借:管理費用/銷售費用等——差旅費
貸:其他應(yīng)收賬——XX
3.若出差人員報銷的金額大于預(yù)先支取差旅費的金額時:
借:管理費用/銷售費用等——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金等
4.若出差人員報銷的金額小于預(yù)先支取差旅費的金額時:
借:管理費用/銷售費用等——差旅費
借:庫存現(xiàn)金等
貸:其他應(yīng)收賬——XX
5.若沒有預(yù)先支取差旅費時:
借:管理費用/銷售費用等——材料費
貸:庫存現(xiàn)金
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