企業(yè)發(fā)生的錯賬,一般是指記賬方向錯誤、漏記或重記及記錯科目等賬簿錯誤。更正錯賬時,一般可采取哪些方法?
錯賬更正方法
錯賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3.補充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
錯賬原因有哪些?
導致出納錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數(shù)字誤記為藍字;或把應記的藍字數(shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(2)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經登記入賬的金額數(shù)字,又重復記入賬簿。
(4)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或將10寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結賬時計算錯誤。結賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯,余額記錯;從而導致不符。
(8)其他不規(guī)則錯誤。
錯賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,以免重復查找。
2、逆查法
即與原來賬務處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務或者當月最后幾天的業(yè)務上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。
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