企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中會發(fā)生各種各樣的費(fèi)用支出,對于一些沒有正式發(fā)票的費(fèi)用,正確的報銷方式的是什么?
無發(fā)票費(fèi)用的報銷處理
(1)由責(zé)任人提供發(fā)票來報銷,在提供不了發(fā)票,公司認(rèn)可這筆費(fèi)用的情況下,可以以暫估入賬的方式處理,但要提供相應(yīng)說明。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報時要做調(diào)整,不可以在所得稅前扣除。
(2)在無法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生,其他應(yīng)收款又確定收不回來的情況下,可以計提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備也不能在所得稅前扣除。
普及兩個概念:①沒有發(fā)票能不能報銷;②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供佐證的,有沒有發(fā)票沒關(guān)系,會計都應(yīng)將之作為費(fèi)用處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格,不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。
如果費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,即便沒有發(fā)票,會計做賬可以作為費(fèi)用處理,但不得在所得稅前扣除。
無發(fā)票的費(fèi)用如何做賬?
1、企業(yè)發(fā)生費(fèi)用無發(fā)票時,會計分錄為:
借:預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)
貸:銀行存款
2、待企業(yè)取得發(fā)票后,會計分錄為:
企業(yè)為一般納稅人且取得增值稅專用發(fā)票時:
借:管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計入對應(yīng)科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)
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