一般情況下,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)需要委派員工外出時(shí),發(fā)生的差旅費(fèi)用是可以進(jìn)行報(bào)銷的,核算時(shí)可以計(jì)入管理費(fèi)用科目,其他應(yīng)收款科目,具體的會(huì)計(jì)分錄是什么?
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
如果外出出差的員工沒(méi)有向公司借錢(qián)時(shí):
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
如果外出出差的員工向公司借錢(qián),公司的錢(qián)借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
如果外出出差的員工把向公司申請(qǐng)的錢(qián)全部花完時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
如果外出出差的員工把向公司申請(qǐng)的錢(qián)還有剩余現(xiàn)金時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
如果外出出差的員工的花銷超過(guò)向公司申請(qǐng)的錢(qián)需要進(jìn)行補(bǔ)款時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、應(yīng)收代位追償款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)的核算范圍
差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍有:交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、郵電費(fèi)、行李運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)指出差人員乘坐火車、飛機(jī)、輪船或其他交通工具所支付的相關(guān)支出。
伙食補(bǔ)助贊指由于出差人員在外期間伙食費(fèi)用較高等原因而按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差人員的補(bǔ)貼。
住宿費(fèi)指出差人員因住宿需支付的房租和其他相關(guān)支出。
郵電費(fèi)指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。
行李運(yùn)費(fèi)指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時(shí)支付給鐵路、民航、公路等運(yùn)輸單位的行李運(yùn)輸、搬運(yùn)等費(fèi)用。
雜費(fèi)指出差人員由于工作需要支付的除上述費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。
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