企業(yè)在日常經營活動中管理人員往往需要外出交流,洽談訂單等等,由此就會產生差旅費用,管理部門報銷差旅費的會計分錄應當怎么做?
管理部門報銷差旅費的會計分錄
1、出差前預借差旅費時:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
借:管理費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費是什么?
差旅費,也就是指企業(yè)的工作人員臨時到常駐地以外的地區(qū),進行公務出差期間所發(fā)生的市內交通費、城市間交通費、住宿費和伙食補助費。差旅費的報銷范圍主要包括:伙食補助費、住宿費、交通費、雜費和通訊費等。
其他應收款主要包括什么?
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項;
6、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金);
7、預付賬款轉入。
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