企業(yè)職工出差,預(yù)先借支差旅費的,應(yīng)計入其他應(yīng)收款科目、庫存現(xiàn)金科目進行核算,相關(guān)會計分錄應(yīng)如何編制?
出差借差旅費的會計分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷差旅費的會計分錄
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔(dān)的醫(yī)藥費;
3、應(yīng)收的出租包裝物租金;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
差旅費包括哪些?
差旅費主要包括:交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費報銷需遵循以下原則:
1、差旅費開支,必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)。對于超預(yù)算的差旅費,不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,未經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
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